Functie

Ben jij een manusje van alles en hou je van een gevarieerd takenpakket ? Ben je communicatievaardig en organisatorisch ingesteld? Dan ben jij perfect voor deze job!

Bij Konvert Office zijn we voor onze klant, een succesvolle onderneming gespecialiseerd in de elektriciteit, op zoek naar een e rvaren administratief bediende .

Jouw takenpakket:

• Je bent verantwoordelijk voor de opvolging van verzekerings- en schadedossiers . Je zorgt voor de administratieve verwerking ervan
• Je organiseert, samen met de opleidingsverantwoordelijke, interne en externe opleidingen . Je staat in voor de registratie van de aanwezigen en behandelt de opleidingsvragen
• Je werkt nieuwe opleidingstrajecten uit voor de huidige collega's om hun mogelijkheden in de organisatie te verbeteren
• Samen met de preventieadviseur sta je in voor het registreren van ongevallen , het regelen van medische onderzoeken , onderhouden van toolboxen,... Je biedt ook ondersteuning aan de collega's/ afdelingen in kader van de veiligheid op het werk
• Je behandelt klachten en geeft deze administratief in. Je helpt de kwaliteitsverantwoordelijk om het ISO-VCA certificaat te behalen naar aanleiding van de audit

Jouw profiel

• Je beschikt over het bachelorsdenkniveau en hebt een eerste administratieve werkervaring achter de rug
• Je bent organisatorisch en gestructureerd ingesteld. Je houdt van een gevarieerd takenpakket met voldoende verantwoordelijkheden
• Je bent computervaardig en kan goed overweg met MS Office. Daarnaast heb je geen schrik om nieuwe programma's aan te leren
• Je bent communicatievaardig en staat stevig in je schoenen om te coördineren en te optimaliseren binnen het bedrijf
• In een professionele context spreek je vloeiend Nederlands en heb je een behoorlijke kennis van het Frans en Engels

• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren

Aanbod

• Je komt in een groeiend en aangenaam familiebedrijf terecht met een team enthousiaste collega's
• Na een succesvolle interimperiode , kan je rekenen op een vast contract
• Je mag rekenen op een m arkconforme verloning in verhouding met je ervaring
• Extralegale voordelen bij vaste contract : ecocheques, groeps-en hospitalisatieverzekering
• Je krijgt een gsm van het werk
• Je kan ook genieten van verschillende opleidingstrajecten om door te groeien in het bedrijf

Solliciteren

Konvert Office Vlaanderen West
+32 56 20 67 41
West.office@konvert.be