Functie

De match die we zoeken...

Die voelt net zoals wij aan dat kwaliteit de sleutel is tot succes, ook in deze ondersteunende en zeer belangrijke rol. Concreet: u zorgt ervoor dat de kantoorwerking vlekkeloos verloopt en hierdoor de belangen van de cliënten door onze advocaten optimaal behartigd kunnen (blijven) worden. Samen zijn we atypisch, een mix van de volgende kenmerken: stijlvol, voornaam, communicatief, efficiënt, proactief, stressbestendig, flexibel, organisatorisch, leergierig, creatief, discreet en met een oog voor detail. Aangesproken? Lees snel verder.

Uw taken...

• Dossiermanagement van de elektronische en fysieke dossiers in de meest ruime zin: ordenen, klasseren, verwerken van briefwisseling en e-mails, voorbereiden, opzoekingen,…
• Beheer van de agenda’s van de advocaten en de deadlines van de lopende dossiers, alsook de verantwoordelijkheid over een efficiënte organisatie van de kantooradministratie.
• Opvolgen en beheer van de sociale media van het kantoor.
• U bent (telefonisch) ook het eerste aanspreekpunt.

Jouw profiel

Uw kennis...

• Idealiter heeft u een bachelor rechtspraktijk of gelijkwaardig.
• U heeft interesse in zowel administratief als (para)juridisch werk.
• Microsoft Office kent u door en door.
• U bent een digitale en administratieve duizendpoot, u vindt snel uw weg in advocatensoftware en sociale media.
• Qua talenkennis: foutloos Nederlands, vlot in het Frans en Engels, andere talen zijn een troef.
• Ervaring is een pluspunt – we begeleiden u on-the-job .

• Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
  Telefonische oproepen en bezoekers filteren
• Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)
• Sociale media-toepassingen inzetten in professionele processen
• Taken opnemen m.b.t. het administratief beheer (planning, (elektronische) briefwisseling, facturatie, vergunningsaanvraag, …)
• Documentatie zoeken, doorsturen of beheren
• Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren

Aanbod

De belofte die we maken…

Out of the box, discreet en onderbouwd gooien wij alles in de strijd, tot recht geschiedt. Naast deze beroepsernst gaat het er in ons prachtige kantoorgebouw ook gezellig aan toe. We zijn een hecht en levendig team. De ideale werkplek binnen uw interesses/vakgebied, die vindt u hier.

Verder: u kan onmiddellijk starten als het past. Flexibel werken is in samenspraak zeker mogelijk, waarbij we openstaan voor zowel een deeltijdse als voltijdse tewerkstelling. We bieden een marktconforme verloning, afgestemd op uw ervaring.

Solliciteren

Wahib El Hayouni
+3292747100
info@wrightlawyers.be