Functie

Als Payroll Officer ben je verantwoordelijk voor een tijdige en nauwkeurige verwerking van de lonen van al onze medewerkers, zowel bedienden als arbeiders. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over loon, afwezigheid en andere gerelateerde onderwerpen.

Taken:

• Je bent verantwoordelijk voor het nauwkeurig berekenen en verwerken van lonen, bonussen en inhoudingen volgens vastgestelde schema’s en in samenwerking met het sociaal secretariaat. Dit omvat het bijhouden van gewerkte uren, overuren, verlof en andere payroll-gerelateerde gegevens.
• Je controleert dagelijks de tijdsregistraties en past deze aan waar nodig.
• Je monitort de naleving van de arbeidswetgeving om ervoor te zorgen dat de organisatie in overeenstemming blijft. Je bent hierbij ook verantwoordelijk voor het aanbrengen van de nodige aanpassingen aan payrollprocessen als reactie op veranderingen in regelgeving.
• Je behandelt diverse personeelsgerelateerde documentatie waaronder vakantiecertificaten, pensioenplannen, loopbaanonderbreking.
• Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers voor informatie over hun loon en andere vragen mbt payroll, en kan hierbij ook omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Je zorgt voor herziening en continue verbetering van de payrollprocessen om efficiëntie en nauwkeurigheid na te streven, en blijft op de hoogte van technologische ontwikkelingen op het gebied van payrollbeheer.
• Je houdt personeelsgegevens (waaronder arbeidsovereenkomsten en persoonlijke gegevens) accuraat.
• Je voorziet rapportages voor de ondernemingsraad en het management en je maakt hierbij de nodige analyses (bv analyse verloop, verzuim).
  

Jouw profiel

Profiel:

• Je beschikt over een Bachelor denkniveau (via diploma en/of ervaring) en kan minimum 2 jaar relevante ervaring voorleggen.
• Je bent sterk communicatief in het Nederlands en Engels.
• Je bent empathisch en kan goed omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Je bent analytisch en durft zaken kritisch te bekijken.
• Je werkt georganiseerd en nauwkeurig.
• Je bent leergierig en durft initiatief te nemen.
• Je hebt een goede kennis van het MS-Office pakket, waaronder een goede kennis van Excel (draaitabellen, grafieken).
  

Aanbod

• Een voltijdse functie in een omgeving zonder files met flexibele werkuren.
• Een familiale en collegiale werksfeer waar open communicatie centraal staat.
• Een uitdagende job in een groeiend bedrijf.
• Een lerende organisatie met ruimte voor persoonlijke groei en mogelijkheid tot het volgen van formele en informele opleidingen.
• Een competitief loon op basis van je ervaring, aangevuld met tal van extralegale voordelen, waaronder maaltijdcheques en een collectief bonussysteem.
• Een vlakke bedrijfsstructuur met ruimte voor eigen initiatieven en eigen impact.
• Werken in een internationaal, sterk bedrijf dat ook dit jaar een Trends Gazellen nominatie in de wacht sleepte.
• Een innovatieve organisatie, waarbinnen operational excellence, klantgerichtheid en duurzaamheid centraal staan.

Solliciteren

Marlot Bruyneel
056 62 29 07
marlot.bruyneel@forumjobs.be