Functie

Voor onze klant in Harelbeke, producent en groothandelaar in natuursteen, keramiek en composiet, zijn we op zoek naar een administratieve backoffice medewerker.

Je komt er terecht in het salesteam om er ondersteuning te bieden aan de collega's accountmanagers.

Je staat onder andere mee in voor:

• Ondersteuning bij opstellen van offertes
• Input van opgemaakte orders
• Telefonie en onthaal
• De opvolging van mailbox
• Ondersteuning bieden tijdens toonzaalbezoeken

Jouw profiel

• Je werkt op een vlotte en gestructureerde manier
• Je bent rekenkundig sterk
• Je beschikt over een gezonde dosis flexibiliteit
• Je bent communicatief
• Je spreekt vloeiend Nederland en heb je een goede kennis Frans
• Ervaring met ERP-systemen is een must

• Kopieerwerk verrichten
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren

Aanbod

• Functie in een snel groeiend bedrijf
• Gevarieerde job, waarin je al jouw talenten in kwijt kan
• Aangename familiale werkomgeving
• Competitief salaris aangevuld met extralegale voordelen
  

Solliciteren

Sean Depover
051 23 23 06
roeselare.office@forumjobs.be