Functie

Voor onze klant, een firma die werkzaam is in industriële reiniging, gaan wij op zoek naar een ADMINISTRATIEF BEDIENDE om een collega die in zwangerschapsverlof gaat te vervangen. Het gaat om een halftijds contract.

Heb je ervaring in (personeels)administratie?
Heb je grondige kennis in MS Office?
Spreek en schrijf je goed Nederlands en heb je minstens een basiskennis Engels?
Ben je bovendien op zoek naar een deeltijdse, tijdelijke ervaring?

Lees dan zeker even verder!

Je komt terecht op de personeelsdienst van de firma, in een collegiaal, hecht en klein team met een rustige werkomgeving. Een greep uit je takenpakket:

• Je volgt de (personeels)administratie op;
• Je bent verantwoordelijk voor het dagelijkse mailverkeer en de post van de HR-dienst;
• Je volgt de nieuwe aanwervingen op (o.a. voorzien van werkkledij);
• Je volgt de hospitalisatie- en ongevallenverzekeringen op;
• Je werkt samen met een externe medische dienst rond inplannen medisch onderzoek en werkhervattingen;
• Je plant de opleidingen in en volgt inschrijvingen op;
• Je staat in contact met uitzendkantoren rond planning, prestaties en facturatie.

Het vervangingscontract loopt van 1/4/2024 tem 31/10/2024. Je zal elke weekdag werken van 8u30 tot 12u30, dit uurrooster is bespreekbaar. De collega die je zal vervangen, zal je een periode opleiden en bij terugkomst zal jij ook de tijd krijgen om haar op de hoogte te brengen van de lopende zaken.

Jouw profiel

• Je hebt ervaring in (personeels)administratie;
• Je bent ordelijk, nauwkeurig, behulpzaam;
• Je kan zelfstadig werken maar je bent ook een teamplayer;
• Je hebt een goede kennis van MS Office;
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands en hebt minstens een basiskennis Engels;
• Je kan eigen transport voorzien (de firma is moeilijk bereikbaar met het openbaar vervoer);
• Heb je kennis van sociale wetgeving? Dan is dat een pluspunt!

• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Opleiding (deelnemers oproepen, zalen reserveren, ...)
• Contracten voor de outsourcing van diensten opvolgen (betaling, werving, opleiding, ...)
• Personeel inlichten over sociaal recht en specifieke kenmerken van de organisatie
• Documenten voor de opvolging en het beheer van het personeel opmaken en actualiseren (sociale overzichtstabellen, salaristabellen, planning van vakanties, ...)
• Opleidingsnoden van het personeel verzamelen en samenvatten
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Loongegevens invoeren (premies, uitkeringen, maandelijkse salarissen, inhoudingen, ...)
  Loonstrookjes controleren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Nieuwe werknemers verwelkomen en hun integratie bevorderen

Aanbod

• Een halftijds contract van 1/4/2024 tem 31/10/2024;
• Uurrooster van maandag tot vrijdag van 8u30 tot 12u30, dit is bespreekbaar;
• Een collegiaal, hecht team;
• Een rustige werkomgeving;
• Een loon van €1400 bruto/maand, €7 maaltijdcheques per gewerkte dag, woon-werkvergoeding en een bonus als je de volledige periode hebt gepresteerd!

Solliciteren

Gent Office
09 218 99 95
gent.office@forumjobs.be