Functie

Welkom bij het lokaal bestuur Heusden- Zolder, waar klantgerichte dienstverlening sam ensmelt met de energie van de sportiefste gemeente! Als administratief medewerker bij onze dynamische organisatie speel je een sleutelrol in het ondersteunen van onze doelen.

De profielen die we zoeken zijn gebeten door administratieve taken en zetten zich graag in ten dienste van onze burgers en interne klanten. Of je nu affiniteit hebt met jeugd, sport, financiën, personeelszaken of een andere materie, onze jobs situeren zich binnen diverse domeinen.

Voor de invulling van een functie op onze dienst burger- en klantrelaties zoeken we een voltijdse medewerker. Voor alle opportuniteiten binnen andere teams wordt een werfreserve aangelegd waardoor we snel kunnen inspelen op toekomstige noden, zowel voor deeltijdse als voltijdse betrekkingen, voor bepaalde of onbepaalde duur.

Taken

• Als administratief medewerker – dossierbeheerder sta je in voor het efficiënt en accuraat uitvoeren van administratieve taken binnen een of meerdere teams van ons lokaal bestuur. Zo zet je je in voor de verwerking van inkomende en uitgaande correspondentie, het opstellen van documenten en rapporten, het beheren van dossiers.
• Afhankelijk van het team waaraan je bent toegewezen, kunnen taken variëren en kan je je verdiepen in de team specifieke materie.
• Je zorgt voor een klantvriendelijke dienstverlening naar collega’s en/of inwoners toe.
• Je zal nauw samenwerken met verschillende collega’s en draagt bij aan een efficiënte werking van de dienst en de organisatie.

Jouw profiel

Je hebt een diploma hoger secundair onderwijs.

• Als teamplayer draag je bij aan een soepele samenwerking zowel binnen je eigen team als dienstoverschrijdend
• Autonomie en ruimte voor initiatief geven je energie
• In je werk ligt de klemtoon op nauwkeurigheid en een volledige afwerking
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling
• In een omgeving die sterk inzet op digitalisering en innovatie, sta je open voor verandering en kan je terugvallen op uitstekende digitale vaardigheden en een goede kennis van MS Office.

• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren

Aanbod

Voltijds contractuele functie van onbepaalde duur

Brutomaandloon tussen € 2258,22 en € 3658,15 (niveau C1-C3)

Je relevante beroepservaring in de privésector of als zelfstandige komt maximaal in aanmerking.

Als organisatie hechten we belang aan het welzijn van onze medewerkers, o.a. door sterk in te zetten op een goede balans werk privé

Jouw loonpakket wordt aangevuld met de volgende voordelen:

• Eindejaarstoelage en vakantiegeld
• Tweede pensioenpijler
• Maaltijdcheques van €7,5
• Ecocheques
• Een tijdsonafhankelijk uurrooster
• Hybride werken met extra vergoeding
• Fietsleasing
• Fietsvergoeding, ook voor e-bikes en pedelecs
• Terugbetaling van het openbaar vervoer
• Ruimte om jezelf te ontwikkelen door tal van opleidingen
• Gratis hospitalisatieverzekering met voordelig tarief voor je gezin
• GSD-V Pluspas
• Minimum 30 verlofdagen per jaar

Solliciteren

Lopez
011 80 80 42
wendy.lopez@heusden-zolder.be