Functie

Nadat je de HR-processen in kaart gebracht hebt, ga je zoeken met het team naar knelpunten en verbeteringen; je onderzoekt waar automatisering een oplossing kan bieden. Hierbij denken we bijvoorbeeld aan het automatiseren van papieren processen en formulieren (bijv. sollicitatieformulieren, onthaalformulieren, evaluatieformulieren, enz. )
Je verdiept je in het tijdsregistratiesysteem en de tools die het sociaal secretariaat aanbiedt (digitaal dossier, competentiebeheer, enz. ) en configureert deze op maat van de specifieke noden van onze organisatie.
Eens je tools hebt geautomatiseerd, geef je hierover training aan de maatwerkers en de omkadering.
Bovenstaande taken nemen ongeveer 60 % van je tijd in beslag. De overige tijd ondersteun je de HR-verantwoordelijke omkadering bij de rekrutering, de selectie en het onthaal van omkaderingsmedewerkers. Hier heb je rechtstreeks contact met kandidaten, uitzendkantoren, selectiebureaus, enz. Je maakt vacatureteksten, post deze op allerlei media, voert préselectiegesprekken, onthaalt nieuwe medewerkers, enz.

Jouw profiel

Bezit een master- of bacheloropleiding in Bedrijfseconomie, Handelswetenschappen of een gerelateerd vakgebied
Heeft uitstekende Excel-vaardigheden
Bouwde reeds ervaring op of heeft interesse in procesbeheer, is een conceptueel denken gecombineerd met hands-on uitvoering
Is een goede luisteraar, empathisch en communicatief sterk

• De communicatie voorbereiden (inhoud verzamelen, evalueren, selecteren, opstellen, ...)
• Interne diensten adviseren en technisch ondersteunen bij hun communicatieacties
• Schriftelijke, visuele of audiovisuele communicatieproducten uitwerken
• De kwaliteit van de verspreide informatie controleren
• De logistieke uitvoering van communicatieacties, -producten en -dragers plannen (verspreiding, expositie, distributie, …)

Aanbod

Een warm welkom, vriendelijkheid en een HR-team dat houdt van een vleugje humor.
Een grondige training: in deze rol sta je er niet alleen voor. Je krijgt training en ondersteuning van ervaren collega’s die jou graag hun expertise overdragen, zowel op het gebied van digitalisatie als talent.
Een contract van onbepaalde duur
Marktconform salaris, maaltijdcheques, september- en eindejaarspremie, fietsvergoeding. Verlof variërend van 26 tot 36 dagen per jaar, afhankelijk van leeftijd.

Solliciteren

Konvert Interim Ieper
+32 57 20 99 91
ieper.interim@konvert.be