Functie

Job inhoud

• Werken in een team met de calculator en de aankoopmanager.
• Mede verantwoordelijk voor inkoop van grondstoffen, hulpgoederen, wisselstukken, en algemene aankopen.
• Onderhandelen met leveranciers over prijsafspraken en aankoopvoorwaarden.
• Opbouwen van lange termijn relaties met leveranciers.
• Systematische opvolging van lopende orders en prijsaanvragen.
• Beheren van klachten over bestelde goederen.
• Ondersteuning van de boekhouding bij verkrijgen en controleren van zendnota's.

Jouw profiel

Ze zijn op zoek naar iemand die:

• Een bachelor/masterdiploma economie of gelijkaardige diploma’s met een aantal jaar relevante ervaring heeft
• Punctueel en planmatig te werk gaat
• Sociaal, empathisch en diplomatiek is
• Kennis van aankoopvoorwaarden heeft
• uitgebreide computervaardigheden heeft (Lotus Notes, ERP)
• Affiniteit en/of kennis van metaalcomponenten is een belangrijke plus
• Ervaring met werken onder ISO 9001 en 14001 certificering is een pluspunt.

• De vraag van de klant technisch en commercieel onderzoeken (termijn van fabricatie, beschikbaarheid van producten, kost, ...)
• Klanten: Overheden, administratie
• Inschrijvingen op de aanbestedingen analyseren en evalueren of de leveranciers aan de vraag kunnen voldoen
• Administratieve of commerciële activiteiten uitvoeren in een internationale context
• Klanten: Ondernemingsraden
• Geschillendossiers behandelen (oplossing van geschillen, behandeling van klachten, ...)
• De uitvoering van de aankoopcontracten tot aan de betaling opvolgen (hoeveelheid, kwaliteit, leveringstermijnen, ...)
• Klanten: Bedrijven
• De internetsite van het bedrijf opvolgen (commerciële informatie, ...)
• Een klanten- of prospectenbestand uitwerken
• De leveranciers en producten evalueren (audits, tevredenheidsenquêtes, staalname, ...) en verbeteringen voorstellen
• Klanten: Kleinhandelaars
• Prijzen en leveringstermijnen van producten onderhandelen met de leveranciers
• Klanten: Kleine en middelgrote ondernemingen (kmo's)
• Klanten: Groepen, grote ondernemingen
• Met de klant onderhandelen over de voorwaarden van de verkoopovereenkomst
• Klanten: Groothandel
• Klanten: Key accounts
• Opvolggegevens van aankopen registreren en het jaarverslag opstellen
• Gegevens actualiseren (markttendensen, nieuwe producten, referenties van de leveranciers, ...)
• Telefonische oproepen ontvangen
  Klanten informeren (opvolging van de bestelling, informatie, ...)
• De aankoopstrategie van een onderneming uitwerken of verder uitbouwen
• Klanten of leveranciers opvolgen
  Oplossingen voorstellen in geval van problemen (levering, garantie, reglement, ...)
• De bevoorradingsbehoeften van de onderneming identificeren en de markt van de leveranciers en producten prospecteren of analyseren
• Bestellingen registreren
  Voorwaarden controleren (leveringstermijnen, verpakkingswijze, ...)
  De klant of de verkoper erover inlichten
• De activiteiten van een team coördineren
• Aanbestedingen of lastenboeken voor leveranciers of dienstverleners opstellen
• De betaling van bestellingen opvolgen (voorwaarden, facturatie, ...) of overmaken aan de betreffende dienst (boekhouding, juridische zaken, ...)
• Kostenramingen opstellen
  Technische en commerciële gegevens overmaken aan klanten, verkopers, ... (planning, prijs, betaling, ...)

Aanbod

Wat bieden zij jou?

• Je komt terecht in een West-Vlaams familiaal productiebedrijf.
• Je hebt een sleutelfunctie waarbij je zelfstandig beslissingen én initiatieven kan nemen en zo impact hebt op onze organisatie.
• Een ruime begeleiding en opleiding is voorzien in aanvangsfase.
• Een competitief salarispakket volgens jouw ervaring en competentie.
• Extra legale voordelen zoals maaltijdcheques en een groepsverzekering.

Solliciteren

Nina Mestdagh
09 269 68 03
office.bamt@forumjobs.be