Functie

Jouw verantwoordelijkheid omvat de volledige administratieve afhandeling vanaf het moment dat een auto wordt besteld door de verkoper tot aan de levering ervan. Jouw taken omvatten:

• Verzorgen van facturatie voor zowel nieuwe als tweedehands voertuigen.
• Beheren van interne facturatieprocessen.
• Plannen en opvolgen van leveringen, inclusief werkplaatsafspraken, keuringen, poetsbeurten en klantafspraken.
• Dagelijkse vergaderingen met collega's en leidinggevenden over de opvolging van leveringen en facturatie.
• Dagelijks bijhouden en aanvullen van voorraadlijsten voor nieuwe en tweedehands voertuigen.
• Controleren en verwerken van verkoopdossiers.
• Boeken van aankoopfacturen.
• Dagelijks controleren van betalingen.
• Boeken van kasontvangsten en uitgaven, inclusief kascontroles.
• Afhandelen van telefoongesprekken.

Jouw profiel

- Vaardigheden:
Je verwerkt de administratie op nauwkeurige wijze.
Je bent een enthousiaste betrouwbare medewerker die bijdraagt aan een dynamische teamspirit.

- Attesten:
Geen specifieke attesten veriest.

- Opleidingsvereisten:
Je hebt bij voorkeur een bachelor diploma.

- Vakkennis:
Je bent gepassioneerd door auto’s en houdt jezelf continu op de hoogte van ontwikkelingen en evoluties binnen de automobielsector.
Je hebt een eerste administratieve werkervaring achter de rug.

- Talenkennis:
Je spreekt vlot Nederlands.

• Meewerken aan de lancering van aanbestedingen (opstelling, uitgifte van officiële bekendmakingen, ...) en aan de opvolging van de kandidaturen
• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
• Klanten en opdrachtgevers informeren over de vordering van hun dossier en verslagen, vorderingsstaten, tijdspaden, ... doorsturen
• Tools voor de opvolging van de activiteiten uitwerken en actualiseren aan de hand van situatieoverzichten, tijdspaden, ...
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Dossiers voor het inschrijven op een aanbesteding samenstellen, indienen en opvolgen
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Documentatie zoeken, doorsturen of beheren
• Vergaderingen van de projectgroep organiseren
  Verslagen opstellen

Aanbod

Je wordt onderdeel van een vooruitstrevende en stabiele groep die voorop loopt in de automobielsector, met een sterke nadruk op zowel klanttevredenheid als medewerkerstevredenheid.
In deze professionele en familiaire werkomgeving krijg je de kans om sterke merken te vertegenwoordigen, binnen een groeiende organisatie die volop opleidingsmogelijkheden biedt.
Onze klant biedt niet alleen een aantrekkelijk salaris, maar ook exclusieve kortingen op zaken als bioscoop- en pretparktickets, en boodschappen.
Dit aanbod wordt aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering en meer.
Om ervoor te zorgen dat je uitblinkt in je rol als Medewerker Sales Administratie en een ware ambassadeur wordt voor hun merk, bieden ze een solide ondersteuning en uitgebreide opleidingsmogelijkheden aan.

Solliciteren

Asap Hasselt Office
+32 11 24 31 30
hasselt.office@asap.be