Functie

Voor onze klant in Hasselt zijn we op zoek naar een Payroll Officer.
Je stapt binnen in een ambitieuze omgeving, waar je volop mogelijkheden krijgt om je persoonlijk te ontwikkelen en een bijdrage te leveren aan de vooruitgang van de sector. Bovendien zul je omringd worden door inspirerende collega's die jouw enthousiasme van harte ondersteunen, wat ongetwijfeld zal bijdragen aan het snel thuis voelen.

Jouw takenpakket:

Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse loonadministratie, wat inhoudt dat je nieuwe indiensttredingen in het systeem aanmaakt en opvolgt, Dimona-aangiften en andere gerelateerde meldingen verzorgt, de registratie van aan- en afwezigheden controleert, vakantie- en afwezigheidsrechten beheert, en tijdelijke werkloosheidsaangiften verwerkt. De feitelijke loonberekening wordt uitgevoerd door ons sociaal secretariaat.
Daarnaast beheer je de werknemersdossiers, waarbij je alle benodigde gegevens voor contracten verzamelt en documenteert, contracten opstelt, sociale documenten verstrekt, en tijdskredieten, educatief verlof, Vlaams opleidingsverlof, en dergelijke beheert.
Als het primaire aanspreekpunt bied je advies aan onze medewerkers en leidinggevenden over sociale wetgeving.
Je speelt een actieve rol in het optimaliseren van bestaande processen en de ontwikkeling van nieuwe procedures om de efficiëntie van de loonadministratie te verbeteren.

Jouw profiel

- Vaardigheden:
Je sterke punten omvatten organisatie, administratie en communicatie.
Stressbestendigheid is een van je kenmerken; je kunt prioriteiten stellen en geniet van de afwisseling tussen ad-hoc vraagstukken uit de bedrijfsvoering en HR-projecten.
Je weet hoe je op een gepaste manier met vertrouwelijke informatie moet omgaan.
Klantgerichtheid staat hoog in het vaandel, en je reageert snel, accuraat en met een positieve houding op alle vragen.
Je staat bekend om je nauwkeurigheid, focus op verbetering en kritisch denkvermogen.
Tot slot ben je een teamspeler die altijd bereid is om collega's te ondersteunen waar nodig.

- Attesten:
Geen specifieke attesten vereist.

- Opleidingsvereisten:
Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma, of je hebt een gelijkwaardige kwalificatie op basis van relevante werkervaring.

- Vakkennis:
Je hebt minimaal 3 tot 5 jaar ervaring in payroll.
Een grondige kennis van de Belgische sociale wetgeving is een absolute vereiste.

- Talenkennis:
Je beheerst het Nederlands uitstekend en hebt een goede kennis van het Frans, zodat je effectief kunt communiceren met onze Franstalige medewerkers.

• Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updaten
  De wettelijke aangifte indienen
• Personeel inlichten over sociaal recht en specifieke kenmerken van de organisatie
• Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Opleiding (deelnemers oproepen, zalen reserveren, ...)
• Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Interne verschuivingen, overplaatsing
• Loongegevens invoeren (premies, uitkeringen, maandelijkse salarissen, inhoudingen, ...)
  Loonstrookjes controleren
• Documenten voor de opvolging en het beheer van het personeel opmaken en actualiseren (sociale overzichtstabellen, salaristabellen, planning van vakanties, ...)
• Nieuwe werknemers verwelkomen en hun integratie bevorderen

Aanbod

Een veelzijdige functie met aanzienlijke variatie en verantwoordelijkheid, binnen een voortdurend evoluerende context.
Een omgeving die openstaat voor kritisch denken en nieuwe ideeën verwelkomt.
Je draagt bij aan de voortdurende professionalisering van de organisatie, terwijl ze tevens mogelijkheden bieden voor jouw professionele groei via opleidingen en interne kennisdeling.
Een aantrekkelijk salarispakket inclusief diverse extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, en nog veel meer. Bovendien krijg je 12 betaalde ADV-dagen per jaar.
Onze klant draagt het welzijn van de medewerkers hoog in het vaandel, en daarom bieden ze ondersteuning van een well-being coach, fietsleasing, benefits@work, en jaarlijkse bezoeken van de bedrijfskinesist om ervoor te zorgen dat de medewerkers gelukkig en gezond blijven.

Solliciteren

Asap Hasselt Office
+32 11 24 31 30
hasselt.office@asap.be