Functie

Samen met de HR Verantwoordelijke sta je in voor het accuraat en efficiënt beheren van personeelsgerelateerde taken.

Je zorgt ervoor dat alle personeelsgegevens up-to-date zijn en voldoen aan de geldende wet- en regelgeving.

Je volgt de personeelsdossiers correct op en zorgt voor de juiste verwerking van persoonlijke gegevens.

Kortom, je biedt een allround administratieve ondersteuning aan de HR Verantwoordelijke.

Jouw profiel

Indien je nog geen relevante ervaring kan voorleggen dien je wel in het bezit te zijn van een diploma in de richting van HR, Personeelsadministratie, of een vergelijkbare studie.

Indien je reeds aantoonbare ervaring hebt in personeelsadministratie is het diploma minder van belang.

Je kan heel goed werken met MS Office, met name Excel en Powerpoint.

Je kan heel goed nauwkeurig werken en je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.

Je typeert jezelf als een proactief persoon met een positieve werkhouding.

• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Kopieerwerk verrichten

Aanbod

Een voltijdse tewerkstelling van 40 uur per week op kantoor in Ternat.

Een mooie verloning aangevuld met maaltijdcheques van €8 per dag.

Solliciteren

Konvert Construct Aalst
+32 53 70 60 25
aalst.construct@konvert.be