Een kleine, maar gekende en succesvolle onderneming actief in een duurzame sector zoekt een Office Assistant.

Onze klant is gevestigd in Oostende.

Jouw takenpakket zal bestaan uit 4 luiken:

Fleet management:

• Het opvolgen van het wagenpark;
• Het opvragen en opvolgen van offertes voor nieuwe wagens;
• Het regelen van huurwagens;
• Klassement van de car policy.

Onthaal:

• Eerstelijnstelefonie;
• Mailboxbeheer;
• Ontvangen van bezoekers;
• Ontvangen van pakketjes.

Administratieve ondersteuning naar finance toe:

• Het ingeven, controleren en goedkeuren van facturen;
• Het aanmaken van PO's;
• Het up-to-date houden van klantgegevens.

IT support (zeer beperkt):

• Het aanvragen van logins voor platformen;
• Het sporadisch klaarzetten van laptops.

Vind jij jezelf terug in onderstaand profiel?

• Je beschikt over een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door ervaring;
• Je hebt bij voorkeur een eerste ervaring achter de rug als administratief bediende/office assistant;
• Ben je gebeten door personeelsadministratie en HR? Dan kunnen er zeker je hierin ook taken toebedeeld worden;
• Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Engels;
• Je kan vlot werken met Word, Excel, Outlook en PowerPoint;
• Je pikt nieuwe informatie snel op, maar durft ook vragen stellen;
• Je hebt een hoog energy level.

Aanbod:

• Een parttime of fulltime uitzendfunctie in het kader van een vaste tewerkstelling;
• Een bespreekbaar uurrooster;
• Een competitief loon aangevuld met maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering en tal van andere voordelen en kortingen
• Mogelijkheid tot (beperkt) thuiswerken (is iets moeilijker, maar bespreekbaar, in functie van het onthaal);
• Een heel goede teamsfeer met tweewekelijkse tabata momenten (uiteraard niet verplicht als je niet sportief bent, enkel kijken is ook toegelaten).

Ben jij de Office Assistant die wij zoeken? Aarzel dan niet om te solliciteren!

Robert Half BV verwerkt de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op https://www.roberthalf.be/nl/privacybeleid.