Functie

Een goedlachs manusje-van-alles in de wereld van administratie? We've got you covered!

Word administratief bediende voor een bedrijf actief in belettering van gebouwen en on the way!

Jouw takenpakket is op z'n zachtst saai te noemen. Je ontvangt fysiek bezoekende klanten met een glimlach en leveranciers sta je maar al te graag te woord.

Telefoontjes beantwoord je met een vingerknip. Je bent verantwoordelijk voor het algemene beheer van inkomende mails en staat mee in voor een georganiseerde planning.

Ook jouw commerciële flair zet je graag in de kijker. Je houdt je bezig met het behandelen van prijsvragen en volgt opdrachten intern mee op van begin tot einde. Je vormt hierin samen met de sales verantwoordelijke een goeie tandem.

Tenslotte hou je ook onze social media kanalen in de gaten. En niet allerminst: jouw inbreng telt écht! Suggesties op processen beter en optimaler te laten verlopen! Je hebt ons luisterend oor.

Stap jij mee in dit ambitieus project? Tune in!

Jouw profiel

Wie past er binnen dit plaatje?

• je hebt een bachelor diploma of hoger en hebt al een eerdere ervaring achter de rug
• Vous avez une très bonne maîtrise de la langue française? Excellent!
• je kan zelfstandig aan de slag
• je beschikt over goeie en vlotte communicatieve vaardigheden zowel met collega's als externe partners en klanten

• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
• Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen, ... coderen en archiveren
• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
  E-mails behandelen
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
  Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)

Aanbod

Leuke voordelen :

• toffe collega's die je opleiden en ondersteunen
• een hecht, ambitieus en innovatief team
• lichtrijke aangename werkplek én een grote tuin
• koekjes, koffie, fruit en soep at your service!
• maaltijdcheques en ecocheques
• cafetariaplan
• 20 verlofdagen vrij in te zetten na overleg met collega's
• doorgroeimogelijkheden en bijhorende opleidingen

Solliciteren

Konvert Interim Izegem
+32 51 31 52 52
izegem.interim@konvert.be