Functie

Met Konvert Office , met specialisatie in administratie en sales , gaan we op zoek naar een all round commercieel/administratief medewerker .

Taken:

• Je wordt opgeleid om zo snel mogelijk aan de slag te gaan met het ERP-pakket zodat je de inkomende orders zelfstandig kan verwerken.
• We willen je ook de dagdagelijkse administratieve voorbereidingen in de vingers laten krijgen. Je krijgt hiervoor voldoende tijd en opleiding met de bestaande collega’s.
• Na een mooie inwerkingsperiode komen er gaandeweg meer taken bij zoals:
  • Bijhouden en uitbreiden diverse sociale mediakanalen
  • Menucommunicatie verzorgen voor alle klanten
  • Administratieve ondersteuning bieden aan de kwaliteitsverantwoordelijke
    en de zaakvoerder
• Je wordt het eerste contactpunt voor ALLE klanten = scholen, bedrijven, particulieren, enz.
• Een verregaande kennis van en/of interesse in IT in het algemeen is een zeer grote meerwaarde.
  
  

Jouw profiel

Profiel :

• De klant is een ambitieuze familiale KMO die zwaar inzet op professionalisering en klantgerichtheid. Ze zoeken mensen die er willen voor gaan!
• Je bent een absolute teamplayer die bereid is mee te draaien in een ervaren team. Je bent leergierig en flexibel en toont een verregaande interesse / kennis in IT in het algemeen. Affiniteit met de voedingssector is een ABSOLUTE meerwaarde , dit ter ondersteuning van de kwaliteitsverantwoordelijke!
• Je bent in staat zelfstandig te werken en voor concrete takenpakketten de eindverantwoordelijkheid te nemen.
• Je hebt enige ervaring in de administratie en je hebt een bachelor denkniveau .

• Kostenramingen opstellen
  Technische en commerciële gegevens overmaken aan klanten, verkopers, ... (planning, prijs, betaling, ...)
• De betaling van bestellingen opvolgen (voorwaarden, facturatie, ...) of overmaken aan de betreffende dienst (boekhouding, juridische zaken, ...)
• De vraag van de klant technisch en commercieel onderzoeken (termijn van fabricatie, beschikbaarheid van producten, kost, ...)
• Klanten of leveranciers opvolgen
  Oplossingen voorstellen in geval van problemen (levering, garantie, reglement, ...)
• Bestellingen registreren
  Voorwaarden controleren (leveringstermijnen, verpakkingswijze, ...)
  De klant of de verkoper erover inlichten
• Telefonische oproepen ontvangen
  Klanten informeren (opvolging van de bestelling, informatie, ...)

Aanbod

Aanbod:

• Je komt terecht in een familiale KMO die vooral kijkt om te groeien
• Je krijgt een vast contract, een loon in lijn met je ervaring en competenties en extralegale voordelen
• De leuke collega's krijg je er gratis bij

Solliciteren

Konvert Office Kortrijk
+32 56 20 67 41
West.office@konvert.be