Functie

Voor een metaalbedrijf zijn wij op zoek naar commercieel administratief medewerker.

Jouw taken zijn divers, met zowel ondersteuning van sales als diverse administratie.

Als internal sales ondersteun je projectverantwoordelijken na de verkoop.
Je verwerkt het order, zorgt voor communicatie met de klant en volgt de levering verder op.
Kleine en terugkerende orders verwerk je in het ERP systeem, geef je door voor productie en geef je door voor facturatie.
Je coördineert met de productiechef en aankoopverantwoordelijke over afgesproken levertermijnen.
Je rekent af en toe een offerte uit of maakt een rekening achteraf..

Verder volg je ook wat interne administratie op van o.a. werkplaatsmateriaal, keuringen e.d..
Af en toe doe je wat inputwerk van materiaallijsten of tijdsregistratie.
Je zorgt dat we overz icht blijven behouden van onze IT-licenties, verschillende accounts en overlegt met onze IT-partner.

Jouw profiel

Je bent in het bezit van een bachelor diploma (of hebt gelijkwaardige ervaring).
Administratie is jouw ding.
Je werkt punctueel en zelfstandig en kunt voor jezelf prioriteiten stellen.
Je bent bestand tegen een gezonde portie stress en kan tegen een deadline werken.
Je bent communicatief en gaat flexibel om met onverwachte veranderingen.
Je hebt een minimum aan technisch inzicht en staat ervoor open om dat wat bij te schaven.
Je kunt goed overweg met computers.

Je hebt een heel goede kennis van het Nederlands, maar je kunt je ook behelpen en uitdrukken in basis Engels.

• Bestellingen registreren
  Voorwaarden controleren (leveringstermijnen, verpakkingswijze, ...)
  De klant of de verkoper erover inlichten
• De vraag van de klant technisch en commercieel onderzoeken (termijn van fabricatie, beschikbaarheid van producten, kost, ...)
• Klanten of leveranciers opvolgen
  Oplossingen voorstellen in geval van problemen (levering, garantie, reglement, ...)
• Telefonische oproepen ontvangen
  Klanten informeren (opvolging van de bestelling, informatie, ...)
• De betaling van bestellingen opvolgen (voorwaarden, facturatie, ...) of overmaken aan de betreffende dienst (boekhouding, juridische zaken, ...)
• Kostenramingen opstellen
  Technische en commerciële gegevens overmaken aan klanten, verkopers, ... (planning, prijs, betaling, ...)

Aanbod

Je komt terecht in een KMO met een 30-tal medewerkers in het hartje van de Westhoek.
De firma is vlot bereikbaar dankzij een filevrije omgeving.
Er wordt gewerkt van 8.00u - 12.00u en van 12.45u tot 16.45u. Op vrijdag werken we tot 15.45u.
Regelmatig organiseren ze afterwork drinks of gezellige lunches en zorgen ze voor een jaarlijkse bedrijfsactiviteit met de collega’s.

Je krijgt een aantrekkelijk loon, in lijn met je ervaringen en capaciteiten.
Je krijgt 20 verlofdagen aangevuld met 6 ADV dagen.

Solliciteren

Konvert Interim Ieper
+32 57 20 99 91
ieper.interim@konvert.be