Functie

Voor een bedrijf in Olen, gespecialiseerd voedselverpakkingen produceren, zoeken wij een:
Verkoop- en administratief medewerker (M/V)

Taken:

Administratief (30%)

-Post - e-mail
-Receptie
-Bestellen van kantoorbenodigdheden, cateringproducten, enz.
-Facility management: Onderhoud gebouwbeheer: energie, water, schoonmaak,
receptie, loodgieter, elektricien, etc.

Klantenservice (70%)

Beheer van bestellingen van A tot Z:
- contact met klanten
- bestellingen van klanten opnemen
- bestellingen in het systeem invoeren
- het magazijn informeren en verzendnota's sturen om leveringen voor te bereiden
-het transport van bestellingen plannen en vrachtwagens bestellen
-contact opnemen met vervoerders, contact opnemen met de klant over de
leverdatum
-Factureren en creditnota's opstellen
-Mails en telefoonontvangst
-Klantenservice: dienst na verkoop, afspraken maken enz.


Onze bedrijfscultuur is gebaseerd op innovatie, diversiteit, ondernemerschap en maatschappelijke verantwoordelijkheid, Jouw interpersoonlijke vaardigheden zullen het verschil maken.

Jouw profiel

* ERP: eerste ervaring met het gebruik van een ERP-systeem

* Excel: basis en open om te leren

* Talen: Nederlands, Frans of Engels vereist

• Een klanten- of prospectenbestand uitwerken
• De betaling van bestellingen opvolgen (voorwaarden, facturatie, ...) of overmaken aan de betreffende dienst (boekhouding, juridische zaken, ...)
• Bestellingen registreren
  Voorwaarden controleren (leveringstermijnen, verpakkingswijze, ...)
  De klant of de verkoper erover inlichten
• Met de klant onderhandelen over de voorwaarden van de verkoopovereenkomst
• Klanten: Groothandel
• Klanten: Kleine en middelgrote ondernemingen (kmo's)
• Kostenramingen opstellen
  Technische en commerciële gegevens overmaken aan klanten, verkopers, ... (planning, prijs, betaling, ...)
• Klanten of leveranciers opvolgen
  Oplossingen voorstellen in geval van problemen (levering, garantie, reglement, ...)
• Telefonische oproepen ontvangen
  Klanten informeren (opvolging van de bestelling, informatie, ...)
• Administratieve of commerciële activiteiten uitvoeren in een internationale context
• De vraag van de klant technisch en commercieel onderzoeken (termijn van fabricatie, beschikbaarheid van producten, kost, ...)
• Klanten: Bedrijven

Aanbod

Onze bedrijfscultuur is gebaseerd op innovatie, diversiteit, ondernemerschap en maatschappelijke verantwoordelijkheid.
Jouw interpersoonlijke vaardigheden zullen het verschil maken. Het verschil.

Solliciteren

AGO Jobs & HR
+32 14 58 72 19
geel.office@ago.jobs