Functie

Pour un client situé dans la région de Tubize , Konvert Ghislenghien recrute un Operations & HR Administration Officer .

Vos tâches :

Rattaché(e) au HR Manager, vous apportez un support administratif essentiel aux managers dans leurs missions quotidiennes. Proactif(ve) et réactif(ve), vous contribuez activement à l’amélioration des services rendus par l’organisation.

• Prenez en charge le suivi des dossiers et tâches administratives RH (suivi des demandes intérim, gestion des absences, convocations pour visites médicales) via des outils spécialisés.
• Suivez et gérez les documents administratifs liés aux ressources humaines.
• Accompagnez les managers dans la mise à jour des reportings et tableaux de bord des indicateurs.
• Assurez la bonne communication sur les différents sites (affichage, plannings, tri du courrier).
• Garantissez la gestion des fournitures de bureau, des équipements de protection et des outils.
• Assistez les équipes dans la gestion des bâtiments et du matériel (building & office management).

Jouw profiel

Vos atouts pour ce poste :

• Titulaire d'une formation supérieure en administration ou équivalent, vous bénéficiez d'une première expérience réussie dans ce rôle, idéalement dans les secteurs du transport, de la logistique ou de l'industrie ;
• Vous possédez de solides compétences rédactionnelles, analytiques et de synthèse, tant en néerlandais qu'en français ;
• Pouvoir comprendre le néerlandais et être capable de répondre à un email. Il n’est pas demandé d’être parfait bilingue ;
• Maitrise des outils informatiques.

Tu es la personne que nous cherchons ? N’hésite plus, et postule vite !

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• De integratie van nieuwe werknemers bevorderen
• Wettelijke aangiften indienen
• Informeren over personeelsadministratie en sociale wetgeving
• Procedures, methodes en beheerinstrumenten actualiseren
• Dossiers van werknemers beheren
• Opvolg- en beheerdocumenten opstellen

Aanbod

L'offre :

• Un contrat intérim en vue d'un CDI ;
• Un horaire de jour temps-plein ;
• Un salaire en fonction de votre expérience ;
• Divers avantages, etc.

Solliciteren

Konvert Interim Ghislenghien
+32 68 28 10 31
ghislenghien.interim@konvert.be