Pour l'un de ses clients, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un Assistant de direction (h-f-x). Il s'agit d'une opportunité en vue d'engagement.

Notre client est une société active dans le secteurde la mobilité située dans la région de Liège.

Vos responsabilités sont les suivantes :

• vous assurez le suivi administratif des dossiers techniques des différents parkings exploités dans le district Liège-Namur-BXL, étant intégré au service exploitation ;
• vous coordonnez les compétences et métiers, internes et externes, qui doivent intervenir dans les chantiers d'entretien ou de rénovation en relation régulière avec les responsables d'exploitation locaux ;
• vous assurez les relations avec les fournisseurs. Votre implication dans chaque dossier va de la demande de prix à la validation des factures ;
• vous organisez les plannings des visites et contrôles légaux et techniques, suivi et rapports, y compris la planification des actions correctives ;
• vous gérez les stocks en collaboration avec les responsables d'exploitation locaux ;
• vous transmettez les informations (photos, dépôt de plainte, données de contact des tiers impliqués) au siège social en cas d'incidents ;
• vous rapportez directement au District Manager ;
• vous participez à l'élaboration des rapports et présentations pour les donneurs d'ordre et la direction ;
• vous établissez des rapports mensuels sur base des données produites par les logiciels d'exploitation des parkings : taux d'occupation, production de vouchers, contrôle des ouvertures manuelles et appels intercom, analyses des incidents, etc. ;
• vous collaborez avec le service Comptabilité et le District Manager pour établir les rapports OPEX et CAPEX ;
• vous organisez les réunions (invitations, agenda et comptes-rendus).

Les qualifications requises pour cette fonction sont les suivantes:

• vous disposez d'une expérience en gestion administrative de plusieurs années dans un secteur similaire ;
• vous êtes familiarisé(e) avec les contrôles de qualité ;
• vous êtes intéressé(e) par les techniques du bâtiment et/ou les techniques spéciales ;
• vous maîtrisez Office 365 (Outlook, Excel, PowerPoint, Teams et Word), vous utilisez couramment Internet ;
• vous pratiquez couramment le français (écrit et parlé). Des connaissances en néerlandais et anglais sont un atout ;
• vos qualités d'organisation, de gestion et de communication diplomatique sont largement démontrées ;
• vous êtes orienté(e) solutions : vous maîtrisez l'articulation des dossiers dont vous êtes chargé(e) ;
• vous avez le sens des responsabilités et des priorités ;
• vous êtes doté(e) d'un esprit d'équipe : vous êtes à la fois flexible et autonome dans votre travail.

Notre client vous offre :

• vous bénéficierez d'une rémunération conforme aux standards du marché, ainsi que de chèques repas ;
• vous aurez la possibilité de faire du télétravail jusqu'à 2 jours/semaine ;
• vous aurez à disposition un ordinateur portable ;
• vous rejoindrez une entreprise en pleine expansion ;
• vous pourrez compter sur une fonction passionnante avec des contacts variés ;
• vous serez entouré(e) de collègues enthousiastes et évoluez dans une ambiance de travail dynamique et conviviale.

Intéressé(e)? Envoyez-nous dès à présent votre CV!

Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee.