Management Assistant

Ondersteunend | Administratie | Verantwoordelijkheid | Communicatie | 1104474

Onze klant biedt hoogwaardige isolatieoplossingen voor zowel residentiële als niet- residentiële gebouwen. Met zeven ultramoderne productiesites in Europa streeft het bedrijf naar comfort en energie-efficiëntie. Hun producten zijn geschikt voor diverse toepassingen.

Binnen deze functie als management assistant sta je in voor een brede waaier aan taken en assisteer je voornamelijk de CEO en COO. Je plant afspraken en vergaderingen in en maakt verslagen op van de meetings. Ook reserveer je de vergaderzalen, zorg je voor de nodige catering, houd je netheid in het oog en steek je de handen uit de mouwen. Daarnaast organiseer je de zakenreizen (boeken van vluchten, transport, hotels en al het logistieke errond). Ook verzorg je de algemene administratie van de collega's, namelijk opmaak van presentaties, opvolgen van facturen, verwerken van onkostennota's. Orders plaatsen in het systeem zit ook in jouw takenpakket. Tijdens de afwezigheid van de receptionistes ben jij de back-up. Een uitdagende functie met de nodige afwisseling.

• Bachelordiploma
• Minstens 5 jaar ervaring
• Zeer goede kennis NL - ENG - FR
• Kunnen werken met MS-Office (Word, Excel, Powerpoint)
• Flexibel, stressbestendig, nauwkeurig
• Je staat sterk in je schoenen en kan snel schakelen

Wat krijg je hiervoor terug?

• Aantrekkelijke verloning
• Maaltijdcheques van 8 euro
• EcoCheques
• Hospitalisatieverzekering
• Ambulante verzekering
• Collectieve bonus
• 12 adv-dagen bovenop de 20 wettelijke verlofdagen
• Glijdende werktijden

Solliciteer direct op deze vacature
Heb je interesse in deze vacature als management assistant? Klik dan op 'Solliciteren' of neem snel contact op met Paula Konrade van Hays Office Support op het nummer 050/47.20.41. Is deze vacature niet precies wat je zoekt, maar ben je wel op zoek naar een andere positie, neem dan contact met ons op voor een vertrouwelijk gesprek over jouw carrière mogelijkheden.

SOLLICITEREN