Functie

Ben jij een nauwkeurige en gedreven administratieve kracht met een hart voor sociale zaken? Wij zoeken een administratief en financieel ondersteuner die onze dienst sociale zaken versterkt.

Als rechterhand van onze maatschappelijk werkers sta jij in voor:

- Administratieve ondersteuning: Je voert hulpverleningsvoorstellen in en valideert deze, je genereert notulen voor het Bijzonder Comité van de Sociale Dienst, je beheert en verwerkt klantendossiers in onze software en verzorgt de briefwisseling met onze cliënten. Je ondersteunt collega's met het beheren van het archief, de voorraad van kantoormateriaal, en neemt sporadisch de onthaalfunctie over.

- Financiële ondersteuning: Je bent de schakel tussen de dienst sociale zaken en de financiële dienst, waarbij je nauwgezet de subsidiestromen en boekhoudkundige verwerkingen opvolgt. Je maakt betaalplannen en facturen op en zorgt voor een correcte afhandeling van betalingen en subsidies.

Ben jij iemand die oog heeft voor detail, sterk is in administratie én financiële taken? Dan ben jij de perfecte aanvulling voor ons team! Solliciteer nu en draag bij aan een vlotte werking van onze sociale dienstverlening. Het volledige takenpakket vind je terug in de functiebeschrijving .

Jouw profiel

• Je kijkt uit naar een divers en uitdagend takenpakket . Dankzij jouw positieve ingesteldheid en stressbestendigheid hou je gemakkelijk verschillende ballen in de lucht.
• Plannen en organiseren is jouw ding. Je kan het overzicht bewaren en je bent in staat om structuur aan te brengen in je eigen werking.
• Je bent in staat om snel te schakelen tussen verschillende taken en je bent bereid om in te springen waar nodig.
• Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel : je signaleert tijdig problemen en zoekt proactief naar oplossingen.
• Je hebt ervaring met administratieve softwarepakketten en kunt snel nieuwe systemen aanleren (ervaring met New Horizon is een pluspunt).
• Cijfers schrikken jou niet af: Je bent in staat om financiële gegevens accuraat te verwerken en je werkt zeer vlot met Excel .

Ervaring in een financiële administratieve functie is een groot pluspunt . Beschik je daarnaast nog over een diploma hoger secundair onderwijs? Solliciteer dan nu!

• Indexeren van bestanden en referentiedocumenten
• Administratieve dossiers samenstellen
• Post en mails administratief beheren
• Telefonisch onthaal verzorgen

Aanbod

Werken binnen het Lokaal Bestuur Schoten is niet zomaar werken in een grijs gemeentehuis. Jij krijgt van ons:

• De kans om je elke dag in te zetten voor onze Schotense burgers. Jij maakt mee het verschil!
• ’s Ochtends nog de kinderen naar school brengen of eerst naar de fitness? Dat kan in ons systeem van flexibele werkuren .
• Minimum brutoloon van 2.349,46 euro * aangevuld met een waaier van extralegale voordelen (maaltijdcheques, gratis hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioen, aansluiting bij GSD-V, fietsvergoeding of tussenkomst openbaar vervoer voor woon-werkverkeer,…)
• 35 vakantiedagen en 14 feestdagen

* Wij bieden een geïndexeerd loon volgens een C1-C2-C3 salarisschaal. Ervaring uit de overheidssector wordt onbeperkt meegenomen en het meenemen van ervaring uit de privésector is bespreekbaar.

Solliciteren

Karen Ardies
036803388
karen.ardies@schoten.be