Aankoper in het kader van Overheidsopdrachten

HYDRIA is een autonoom overheidsbedrijf dat instaat voor de inzameling en zuivering van afvalwater en voor de bestrijding van overstromingen om de leefomgeving en levenskwaliteit van de burgers in het Brussels Gewest te verbeteren.

Voor de dienst Aankopen, is HYDRIA op zoek naar (M/V/X) :

AANKOPER in het kader van OVERHEIDSOPDRACHTEN

Voltijds (38u/week)

Plaats : Brussel (vlakbij het Centraal Station)

Binnen de Administratieve en Financiële Directie beheer je aankoopaanvragen in nauwe samenwerking met een andere aankoper en de Juridische Dienst. Concreet zijn jouw verantwoordelijkheden als volgt :

• De aankoopprocedure in praktijk brengen, de naleving en correcte toepassing ervan garanderen om de gunning en uitvoering van overheidsopdrachten efficiënt en binnen de toegekende tijd uit te voeren:
  • De aanvragen van interne klanten (ingenieurs, technici, administratief personeel) inzake aankopen (benodigdheden/diensten/werken) behandelen,
  • In de behoeften voorzien door middel van de bestaande contractuele oplossingen of door de plaatsing van A tot Z van bepaalde nieuwe opdrachten,
  • De aankoopgegevens beheren, coderen, actualiseren en de relevantie en consistentie van de datababank ervan garanderen : verwijzingen naar artikelen, bestellingen, opdrachten en leveranciers, garanties, enz,
  • De tekortkomingen van leveranciers behandelen en de corrigerende maatregelen opvolgen,
  • Optreden als hoofdambtenaar voor bepaalde overheidscontracten...
• Bijdragen aan de ontwikkeling van projecten om het “Aankoopproces” binnen het bedrijf te optimaliseren.
• Controles uitvoeren, uw verantwoordelijke op de hoogte brengen indien er afwijkingen worden vastgesteld en corrigerende maatregelen voorstellen:
  • Het financieel beheer van de lopende opdrachten mee opvolgen, vooral met betrekking tot belangrijke werven (grootschalige saneringswerken),
  • De inachtneming controleren van het drempelbedrag opgelegd door de regelgeving van overheidsopdrachten, alsook van het tijdschema van de opdrachten; uw verantwoordelijke op de hoogte brengen van eventuele afwijkingen,
  • De analytische opvolging van de uitgaven verzekeren,
  • Via gerichte en adequate gegevens de inkooprapportage ondersteunen,
  • Dashboards monitoren en indicatoren bijwerken...
• De interne klanten informeren over de meerwaarden van de aankoopprocedure en het aannemen van de goede werkwijzen stimuleren.
• Op de hoogte blijven van ontwikkelingen in onderwerpen die verband houden met haar/zijn verantwoordelijkheden om adequaat te kunnen reageren op innovaties.

• Masterdiploma (“Aankopen” of eventueel Supply Chain).
• Minimaal 3 jaar relevante ervaring als aankooper, bij voorkeur binnen de publieke sector.
• Goede kennis van regelgeving van overheidsopdrachten en e-Procurement of bereid zijn om deze snel te verwerven.
• Zeer goede beheersing van MS Office en Internet.
• Indien mogelijk kennis van Telemarc, Adfinity en de e-Procurement suite.
• Uitstekende sociale vaardigheden, in staat zich aan te passen aan verschillende gesprekspartners, zowel intern als extern, met aandacht voor de tevredenheid van de interne klant.
• Sterke analytische vaardigheden en organisatievermogen.
• Vermogen om kritisch te denken bij de behandeling van dossiers.
• Stressbestendig, met respect voor deadlines.
• Oplossings- en resultaatgericht.
• In staat om zowel zelfstandig als in teamverband te werken.
• Een goede operationele kennis (mondeling en schriftelijk) van het Frans is een “plus”.
• Een technische bagage of een beroepservaring binnen de industriële sector of binnen de sector van de waterzuivering vormt een meerwaarde
• Snelle beschikbaarheid.

Een contract van onbepaalde duur [38 uur/week] met een loonpakket [volgens barema's rekening houdend met uw opleidingsniveau en beroepservaring], aangevuld met verschillende extralegale voordelen [ kosteloze groeps- en hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, opleidingen ...].

SOLLICITEREN