Functie

Tumult is op zoek naar een nieuwe collega om toe te zien op het zakelijke en financiële luik van de organisatie.

Je stippelt, samen met de coördinator en het bestuur, een kwalitatief financieel beleid uit, om de organisatie efficiënt en gezond te laten functioneren. Om op duurzame manier onze ‘grote doel’ optimaal te bereiken. Dit houdt in:

• De opmaak en opvolging van project-, jaar- en meerjaren begrotingen.
• Het opstellen van financiële verslagen en rapporteren voor het bestuur en subsidiërende overheden.
• Je bent eindverantwoordelijke voor de dubbele boekhouding .
  • Er is een administratieve medewerker, Ruth die het merendeel van de uitvoerende taken van de boekhouding op zich neemt. Jullie werken nauw samen.
  • Je houdt het grootboek bij, boekt journaalposten en controleert de balans. Ook beheer je de analytische kostenplaatsen.
• Je zorgt voor de correcte en tijdige behandeling van de verschillende wettelijke en fiscale verplichtingen van de organisatie,
• Je bent verantwoordelijk voor contacten ter ondersteuning van het financieel en zakelijk beleid (bv. met de revisor, de verzekeringsmakelaar, onze banken, het sociaal secretariaat Acerta, werkgeversorganisatie Sociare,… ).
• Je werkt nauw samen met de andere teamleden en ondersteunt hen op zakelijk en financieel vlak. Dit door bv sjablonen/tools te bieden voor partnerovereenkomsten, voor de budgetopvolging en verzekering van activiteiten,…
• Samen met de WG financiën, bekijk je optimalisatie mogelijkheden binnen het financiële beleid van Tumult. Je onderzoekt o.m. hoe het boekhoudproces kan vereenvoudigd en geautomatiseerd worden. We werken hiervoor met digitale tools, zoals een dashboard.

Jij bent dé schakel tussen de werkgever, het personeel en het sociaal secretariaat .

• Je beheert de personeelsdossiers van medewerkers en ondersteunt hen bij (aan)vragen rond hun tewerkstelling (aanvragen ouderschapsverlof, educatief verlof, tijdskrediet, …)
  • Je voorziet in de opmaak van arbeidsovereenkomsten in samenspraak met de coördinator
  • Je zorgt voor de dimona aangifte
  • Je fungeert als aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over harde HR-gerelateerde zaken: bv praktische zaken en arbeidsrecht.
• Je verzorgt de opvolging van contacten met de dienst preventie en bescherming op het werk
• Je bent verantwoordelijk voor de loonadministratie en loonsopvolging
  • opvolging tijdsregistratie van medewerkers.
  • contactpersoon voor het sociaal secretariaat
  • opvolging van loonstaten, loonfiches en bijkomende attesten zoals vakantieattesten, …
  • controle RSZ-bijdragen
• Je volgt het dossier Sociale Maribel op en staat in voor de opmaak van dossiers met betrekking tot personeelssubsidie (o.m. VIA-middelen)

Jouw profiel

Wij vragen dat je:

• je herkent in onze missie & visie en je daar volop voor wil inzetten : uitsluiting, dat pakken we samen aan!

• een sterk financieel en zakelijk inzicht hebt: je bent analytisch en ziet het overzicht.

• beschikt over de nodige communicatieve vaardigheden voor samenwerking met collega’s en partners. Daaronder valt ook goed begrijpen, spreken en lezen van Nederlands .

• constructief en probleemoplossend kunt denken;

• planningstalent hebt: je kunt diverse taken flexibel en zelfstandig plannen en structureren, prioriteiten stellen en je kunt omgaan met deadlines, ook bij hoge werkdruk;

• bachelor diploma behaald in een financiële richting, of minimaal 5 jaar professionele ervaring opgebouwd met financieel beheer en loonadministratie, bij voorkeur in non-profit;

• ordelijk, efficiënt en stipt bent. Je hebt oog voor detail en respect voor deadlines.

• enthousiaste teamspeler bent, je kan vlot samenwerken met collega’s en vrijwilligers.

• vlot tot zeer vlot gangbare softwarepakketten (MS Excel , Word,…) beheert. Je hebt ervaring in het werken met boekhoudingssoftware. Specifieke ervaring met Exact Online is een pluspunt.

• Je hebt oog voor innovatie en opportuniteiten . Je staat stil bij hoe we (administratieve) processen kunnen verbeteren, en denkt na hoe we onze financiering kunnen diversifiëren.

• Bereid bent tot sporadisch avond- en weekendwerk . Gemiddeld 5 avonden op een jaar (avondvergaderingen met de (financiële werkgroep van) het bestuursorgaan en AV) en 2 weekends per jaar (bedankingsweekend met alle vrijwilligers en collega’s, en tweedaagse met overnachting met alle collega’s, tijdens de werkweek).

• Een uittreksel model 596.2 uit het strafregister kan voorleggen: dit is verplicht binnen de jeugdsector om met minderjarigen te mogen werken. Dit toont aan dat je geen strafbare feiten hebt gepleegd (dit document is pas in te dienen op moment van aanwerving).

Heb je ervaring in één van deze domeinen maar minder expertise op een ander terrein? Laat dat je dan niet afschrikken. Nieuwsgierigheid, interesse en leervermogen zijn heel belangrijk.

• Toezicht houden op en coördineren van de beheerscontrole en de interne audit (evaluatie van de financiële risico's, validatie van fiscale keuzes, ...)
• De evolutie van de financiële resultaten van de organisatie opvolgen
  Het financieringsplan opstellen
• Toezicht houden op het beheer van de liquiditeiten
  Aanbevelingen aan leidinggevenden doen over de toekenning van financiële middelen
• De begroting van de organisatie opstellen, voorleggen aan de leidinggevende instanties en aanpassingen uitvoeren
• Activiteiten uitvoeren: Relatiebeheer met de leveranciers, de fiscale diensten en de financiële tussenschakels (banken, verzekeringen, ...)
• Toezicht houden op het personeelsbeleid van de organisatie (lonen, opleidingen, aanwervingen, …)

Aanbod

WIJ BIEDEN:

• Een contract van onbepaalde duur voor 80% tewerkstelling.
• Een uitdagende job in een jonge, speelse omgeving en vanuit een sterke visie.
• Een veelzijdig takenpakket waarbinnen ruimte is om zelf ook persoonlijke accenten te leggen
• Aandacht voor groei en ontwikkeling, kansen om jezelf inhoudelijk te vormen.
• Een warm team van 12 collega’s en een mix van tientallen enthousiaste vrijwilligers met verschillende achtergronden. De coördinator en het bestuur dienen als klankbord.
• Een werkplek aan de Brusselsepoortstraat 8 in Mechelen, een kleine 10 minuutjes wandelen van het station. Vanaf februari 2024 zetelen we vlak aan het treinstation.
• Indiensttreding: zo snel mogelijk.
• Verloning volgens de baremastructuur van PC 329.01, schaal b1a . Relevante anciënniteit kan in aanmerking worden genomen.
• Mogelijkheid tot thuiswerk (1 dag per week bij een 80% tewerkstelling) met een thuiswerkvergoeding van €3 per dag.
• De sectorvoordelen van het PC 329.01 en andere extra’s:
  • een dertiende maand (pro rata hoeveel % je werkt),
  • maaltijdcheques van €6 per dag die je werkt,
  • gratis woon-werkverkeer met openbaar vervoer,
  • kilometervergoeding of mogelijkheid om gebruik te maken van Cambio voor dienstverplaatsingen,
  • fietsvergoeding.

Solliciteren

Silke Cuypers
015792614
silke@tumult.be