Functie

Als HR Officer ben je verantwoordelijk voor een tijdige en nauwkeurige verwerking van de lonen van al de medewerkers, een mix van bedienden en arbeiders.

Concreet betekent dit:

• Naast de berekening van de lonen, monitor je de naleving van de arbeidswetgeving om ervoor te zorgen dat de organisatie in overeenstemming blijft. Je bent hierbij ook verantwoordelijk voor het aanbrengen van de nodige aanpassingen aan payrollprocessen als reactie op veranderingen in regelgeving.
• Je behandelt diverse personeelsgerelateerde documentatie waaronder vakantiecertificaten, pensioenplannen, loopbaanonderbreking,… Je houdt personeelsgegevens up to date.
• Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers over de loon en andere vragen mbt payroll, en kan hierbij ook omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Je zorgt voor herziening en continue verbetering van de payrollprocessen om efficiëntie en nauwkeurigheid na te streven, en blijft op de hoogte van technologische ontwikkelingen op het gebied van payrollbeheer.
• Je voorziet rapportages voor de ondernemingsraad en het management en je maakt hierbij de nodige analyses (bv analyse verloop, verzuim).
• Op termijn zal je ook meewerken aan de uitwerking van bepaalde HR-projecten (bv. verzuim, duurzaam HR-beleid).

Jouw profiel

• Je behaalde een bachelor diploma en hebt minimum 2 jaar ervaring binnen een HR Officer rol of Payroll.
• Je bent communicatief sterk in zowel het Nederlands als het Engels.
• Je hebt een empathische instelling en kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie. In stressvolle situaties weet je het hoofd koel te houden en kwalitatieve oplossingen te bieden.
• Je bent analytisch ingesteld en durft zaken kritisch te bekijken. Organisatie en nauwkeurigheid zijn jouw troeven.
• Je hebt goede kennis van het MS-Office pakket (Excel -draaitabellen, grafieken) en ervaring met tijdsregistratie systeem.

• Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Interne verschuivingen, overplaatsing
• Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Pensioen en groepsverzekering
• Loongegevens invoeren (premies, uitkeringen, maandelijkse salarissen, inhoudingen, ...)
  Loonstrookjes controleren
• Nieuwe werknemers verwelkomen en hun integratie bevorderen
• Documenten voor de opvolging en het beheer van het personeel opmaken en actualiseren (sociale overzichtstabellen, salaristabellen, planning van vakanties, ...)
• Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updaten
  De wettelijke aangifte indienen
• Personeel inlichten over sociaal recht en specifieke kenmerken van de organisatie

Aanbod

What’s in it for you?

• Een uitdagende job in een groeiend en innovatief bedrijf waar operational excellence, klantgerichtheid en duurzaamheid centraal staan.
• Een bedrijf waar ruimte is voor persoonlijke groei en mogelijkheden tot het volgen van formele en informele opleidingen.
• Een vlakke bedrijfsstructuur met ruimte voor eigen initiatieven en invloed.
• Een competitief loon op basis van je ervaring, aangevuld met tal van extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en een collectief bonussysteem.

Solliciteren

Freya Vromman
09 321 73 00
freya.vromman@harveynash.com