Functie

Konvert zoekt een Payroll Officer die zeer goed is in cijfers en hier plezier uit haalt.

Dit voor de grootste coöperatie in de Belgische apothekerswereld, met een netwerk van 246 apotheken en 1800 medewerkers in totaal.

JOUW FUNCTIE:

Als Payroll Officer ben je verantwoordelijk voor salarisbetaling en personeelsadministratie van 350 personeelsleden. Samen met je collega's ben je onder andere verantwoordelijk voor:

• Verwerking van administratieve en salarisgegevens
• Berekening en betaling van salarissen en andere elementen van de verloning
• Opstellen en beheren van sociale documenten
• Tracking van persoonlijke bestanden
• Opvolging van uitkeringen en afwezigheden
• Opvolging van aanvragen voor deeltijds werken
• Beheer van maaltijdcheques en andere voordelen
• Verstrekken van informatie aan medewerkers en collega's HR Business Partners met betrekking tot payroll, huishoudelijk reglement, toepassing van sociale wetgeving en arbeidswetgeving.
• Je rapporteert aan het "Head of HR Service Center"

Jouw profiel

• Je hebt een bachelordiploma (HR-management, ...) of gelijkwaardig door ervaring
• Je hebt relevante ervaring in salarisadministratie en personeelsadministratie (+/- 5 jaar of meer)
• Je beheerst Word, Excel en Outlook
• Ervaring met Level5 - Partena is een pluspunt
• Je bent Nederlandstalig of perfect tweetalig (NDLS/FR)
• Je hebt een goede kennis van de sociale wetgeving en volgt de ontwikkelingen
• Je bent georganiseerd en nauwkeurig en je haalt deadlines
• Je bent communicatief, vaardig en servicegericht
• Je houdt van cijfers en hebt een analytische geest
• Je weet hoe je met vertrouwelijke informatie moet werken
• Je weet hoe je in teamverband en autonoom aan bepaalde dossiers moet werken

• Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updaten
  De wettelijke aangifte indienen
• Personeel inlichten over sociaal recht en specifieke kenmerken van de organisatie
• Documenten voor de opvolging en het beheer van het personeel opmaken en actualiseren (sociale overzichtstabellen, salaristabellen, planning van vakanties, ...)
• Nieuwe werknemers verwelkomen en hun integratie bevorderen

Aanbod

• Een afwisselende functie met belangrijke verantwoordelijkheden.
• Een aantrekkelijk salaris: Brutomaandloon afhankelijk van ervaring en kennis tot max €4500 bruto
• Extralegale voordelen: Maaltijdcheques €8 + ecocheques €250/ jaar
• Bonus CAO 90
• Cadeaucheques €100 / jaar
• Voltijds contract met optie vast: Maandag tot en met vrijdag 37.5u / week
• Flexible werkuren
• 20 Verlofdagen + extra 5.5 dagen / jaar
• 50% Thuiswerken mogelijk (De ene week 2 dagen, de andere week 3 dagen)
• Een professioneel team en een aangename werkomgeving.
• Professionele uitdagingen die van invloed zijn op de strategie en ontwikkeling van het bedrijf.
• Mogelijkheid voor het volgen van opleidingen, verplicht 4 opleidingsdagen per jaar te volgen.
• Een stabiel en gezond bedrijf.
• Mogelijkheden voor professionele en persoonlijke ontwikkeling.
• Werken in een bedrijf waar de volgende waarden belangrijk zijn: solidariteit, empathie, expertise

Solliciteren

Konvert Interim Halle
+32 2 381 23 71
halle.interim@konvert.be