Functie

Voor een modern productiebedrijf zijn we op zoek naar een HR Assistent voor de payroll (Hard HR) .

In die rol ben je verantwoordelijk voor een tijdige en correcte verwerking van de salarisadministratie van het bedrijf in samenwerking met het sociaal secretariaat.

• Als Payroll officer sta je in voor een correct contractbeheer voor alle bedienden
• Je zorgt voor een correcte administratieve on- en offboarding van alle medewerkers (documenten m.b.t. payroll, aanmaak in het systeem, toegangsbadges, …)
• Je verwerkt de salarisadministratie voor alle medewerkers op een tijdige en nauwkeurige manier
• Je zorgt ervoor dat alle wettelijke vereisten/sociale wetgeving worden nageleefd
• Je beantwoordt loongerelateerde vragen van medewerkers en stelt een passende oplossing voor, in samenspraak met het sociaal secretariaat en de HR Manager.
• Je werkt salarisgegevens bij met eventuele wijzigingen zoals: nieuwe aanwervingen, beëindigingen of wijzigingen in de remuneratie,...
• Je genereert de nodige rapporten voor afdelingshoofden en teamleaders (afwezigheden,flexibiliteit,...)
• Je stemt af met externe partners (sociaal secretariaat, arbeidsgeneeskundige dienst, Inspectiediensten, ….) over de samenwerking en vragen van medewerkers
• Je staat op termijn in voor de opmaak en opvolging van een aantal HR policies
• Je volgt de veiligheidsadministratie op in samenwerking met de Preventie-adviseur

Jouw profiel

• Je hebt een bachelordiploma in een relevante richting
• Je hebt minstens een eerste ervaring in de payroll
• Je hebt kennis van de sociale wetgeving
• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en discreet. Je respecteert deadlines
• Je hebt bij voorkeur ervaring met het salarissoftwareprogramma e-blox en tijdsregistratie (Protime)
• Je hebt een goede kennis van MS365 toepassingen
• Je beschikt over sterke analytische, empatische en probleemoplossende vaardigheden
• Je bent een administratieve duizendpoot
• Je bent een teamplayer en beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling

• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Kopieerwerk verrichten
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren

Aanbod

• Je maakt deel uit van een tof en gedreven team HR team van 3 collega's
• Je komt terecht in een innoverend bedrijf in volle internationale expansie
• Je krijgt een competitief salarispakket aangepast aan jouw kennis, competenties en ervaring en ruimte om jezelf verder professioneel te ontwikkelen
• Een groepsverzekering
• Filevrije omgeving en glijdende werkuren (8u-9u & 17u-18u)
• We investeren volop in nieuwe energieneutrale kantoorgebouwen.
• Leuke events: summerdrink, teambuilding, nieuwjaarsreceptie, kerstdrink, ...
• Naast 20 wettelijke vakantiedagen, zijn er 9 ADV-dagen
• We voorzien een goede onboarding en opvolging

Solliciteren

Konvert Office Vlaanderen West
+32 56 20 67 41
West.office@konvert.be