Functie

Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging binnen de publieke sector?
Hou je van administratie en sta jij graag aan de receptie?
Dan ben jij de persoon die we zoeken!

Voor onze klant binnen de mutualiteitssector in Anderlecht, zijn we op zoek naar een polyvalent receptionist/e.

Een kijk in jouw takenpakket:

- Ondersteuning bieden bij: onthaal, telefonie, bestellingen plaatsen, binnenkomend en uitgaande post, digitalisering van afgewerkte dossiers en archiveren van dossiers
- Je bent een volwaardige back-up voor bovenstaande elementen en kan inspringen waar nodig binnen de verschillende facilities
- Je werkt wekelijks met verschillende teams samen en je grijpt proactief in waar nodig

Jouw profiel

- Administratief sterk
- Communicatief héél sterk
- Tweetalig NL+FR
- Grondige kennis MS-Office
- Stressbestendig
- Georganiseerd en gestructureerd

• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
  E-mails behandelen
• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen, ... coderen en archiveren
• De activiteiten van een team coördineren
• Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
  Boodschappen noteren en afspraken vastleggen

Aanbod

Wij bieden jou een interimcontract met optie vast. De functie bied een aantrekkelijk loon dat is aangevuld met extra legale voordelen.

Interesse? Stuur je cv door naar public@ago.jobs of neem contact op via 02 209 04 41.

Solliciteren

AGO Jobs & HR
+32 22 09 04 41
public@ago.jobs