Functie

Center Parcs park De Haan zoekt op de afdeling Finance een nieuwe collega voor de administratieve verwerking van park-gerelateerde werkzaamheden.

Op de afdeling werken momenteel 4 medewerkers die alle taken onder elkaar verdelen. Iedere medewerker binnen het team is verantwoordelijk voor 1 of meerdere kerntaken en verder is men ook back-up van elkaar.

Deze job is geen boekhoudkundige functie maar vanuit het park wordt er wel nauw samengewerkt met de boekhouding.

De juiste indeling van de taken en het team wordt nog vastgelegd en besproken bij aanvang.

Als medewerker Parkadministratie ben je medeverantwoordelijk voor het realiseren van de teamdoelstellingen van de afdeling Finance. Je gaat je hierbij bezig houden met een deel van volgende taken:

• Je bent verantwoordelijk voor het tijdig, juist en volledig administratief verwerken en opvolgen van de orderdesk (bestellingen, leveringen, opvolgen facturatie van de leveranciers).
• Je bent verantwoordelijk voor het tijdig, juist en volledig financieel verwerken pvolgen van de orderdesk (bestellingen, leveringen, opvolgen facturatie van de leveranciers).
• Je bent verantwoordelijk voor het tijdig, juist en volledig financieel verwerken van de kassastromen op het park.
• Je bent verantwoordelijk voor het tijdig, juist en volledig administratief verwerken van de tijdsregistraties van medewerkers op het park (zgn. geklokte uren).
• Je bent verantwoordelijk voor het tijdig, juist en volledig administratief aanleveren van de pro-forma facturen van zgn. verkoop op rekeningen, aan de dienst facturatie op het SSC.
• Je zorgt voor tijdige en juiste codering de pro-forma facturatie.
• Je bent mede verantwoordelijk voor het tijdig aanleveren van data tijdens periodieke maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen.
• Je controleert a.d.h.v. spotchecks en controles op de correcte financiële en administratie handelingen binnen het park in het kader van fraudepreventie.
• Je controleert de inkomende facturen a.d.h.v. de bijhorende leveringsbonnen
• Je bent in staat ondersteunende taken uit te voeren t.b.v. de Finance Manager (rapportages, analyses).

Jouw profiel

Wij zijn op zoek naar een nieuwe enthousiaste collega met de volgende kennis en vaardigheden:

• Je hebt een afgeronde financiële opleiding op bachelor-niveau of gelijkgesteld door ervaring.
• Je bent bekend met MS Office, in het bijzonder Excel en
• Kennis van SAP is een troef maar geen vereiste.
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
• Je bent communicatief vaardig en bent in staat zelfstandig en accuraat te werken
• Je bent collegiaal en kan goed samenwerken in een team.
• Je bent enthousiast om te werken in een groene, familiale en zeer variërende omgeving.

• Telefonische oproepen beantwoorden
  Klanten ontvangen
  Klanten informeren of oriënteren
• Gegevens van de algemene boekhouding invoeren
  De boekingen registreren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Verkoopsovereenkomsten opstellen
  Betalingen opvolgen
  Aanmanen bij onbetaalde rekeningen
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
  E-mails behandelen
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Gegevens met betrekking tot de activiteit van het personeel verzamelen
  De loonberekening voorbereiden

Aanbod

• Een goede werksfeer waar hard werken en plezier hebben hand-in-hand gaan;–
• Een marktconform salaris in een 38uur werkweek–
• Personeelspas: Met de personeelspas kunnen medewerkers en gezinsleden gebruik maken van (gratis) faciliteiten en kortingen op de Nederlandse, Belgische enDuitse Center Parcs en Sunparks parken
• Korting op een vakantie bij Center Parcs
• Een bedrijf met veel mogelijkheden voor verdere ontwikkeling en carrièrestappen.

Solliciteren

Jebby De Craecker
050 43 27 68 / 0471880477
jobs.dehaan@groupepvcp.com