Tijdelijke Facility Coördinator - 30u/week V/X/M

Functie

Wij zijn op zoek naar een gedreven en ervaren Teamleider Facilitaire Diensten voor een tijdelijke vervangingsopdracht van 1 juli tot en met 31 december!

Als Teamleider ben jij verantwoordelijk voor het aansturen van een team van ongeveer 7 medewerkers, waaronder schoonmakers, receptionisten en aannemers. Je werkt zowel administratief als operationeel mee en zorgt ervoor dat alle facilitaire processen soepel verlopen.

Taken en verantwoordelijkheden:

- Aansturen en begeleiden van een team van ongeveer 7 medewerkers, waaronder schoonmakers, receptionisten en aannemers.
- Verantwoordelijk voor het efficiënt en effectief laten verlopen van de dagelijkse facilitaire werkzaamheden.
- Administratieve taken, zoals het bijhouden van roosters, inkoop van materialen en het opstellen van rapportages.
- Operationeel meewerken waar nodig om de continuïteit en kwaliteit van de facilitaire diensten te waarborgen.
- Onderhouden van contacten met zowel interne als externe stakeholders.
- Toezien op naleving van veiligheids- en hygiënevoorschriften.
- Oplossen van eventuele problemen en verstoringen in de dagelijkse gang van zaken.

Jouw profiel

Geen specifieke opleidingsvereisten
- Ervaring in het aansturen van een schoonmaakteam.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels.
- Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om meerdere taken tegelijk te beheren.
- Flexibiliteit en bereidheid om zowel administratieve als operationele taken uit te voeren.
- Proactieve houding en probleemoplossend vermogen.
  • Procedures voor het administratieve en financiële beheer, indicatoren voor de opvolging van de activiteit en rapportering aan de directie, bepalen en opstarten
  • Toezicht houden op het beheer van de liquiditeiten
    Aanbevelingen aan leidinggevenden doen over de toekenning van financiële middelen
  • De begroting van de organisatie opstellen, voorleggen aan de leidinggevende instanties en aanpassingen uitvoeren
  • De evolutie van de financiële resultaten van de organisatie opvolgen
    Het financieringsplan opstellen
  • Toezicht houden op en coördineren van de beheerscontrole en de interne audit (evaluatie van de financiële risico's, validatie van fiscale keuzes, ...)

Aanbod

- Een uitdagende en afwisselende functie binnen een dynamische werkomgeving.
- Een tijdelijk dienstverband met een marktconform salaris (+- €3000 bruto).
- Mogelijkheid om waardevolle leidinggevende ervaring op te doen.
- Werken binnen een enthousiast en professioneel team.

Solliciteren

Joppe Van Rymenant
03/432.00.30
rumst@jobtalent.be