Management Assistant - Kamperen


Aantrekkelijke verloning met een uitgebreid pakket aan extralegale voordelen met o.a. maaltijdcheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, vergoeding woon-werkverkeer,... Mogelijkheid tot thuiswerk. Je staat in de voor de administratieve opvolging en ondersteuning van het team kamperen. Je neemt de algemene secretariaatstaken op (briefwisseling, kopiëren, facturen in/uit, onkosten- en vrijwilligersvergoedingen, telefoon, vergaderingen, verslaggeving, klassement, archivering, logistiek …). Je verzorgt de dienstverlening aan leden/klanten en kampeerzaken (registratie kampeerleden, ledenvoordelen, Camping Cheque, Camping Key Europe, Kompas…). Je staat in voor de administratieve/logistieke voorbereiding van kampeerevents en -vakantiebeurzen.

Management assistent

Commercieel zijn, Plannen (= ordenen), Klantgerichtheid, Samenwerken in een team, Contactvaardig zijn, Resultaatgerichtheid, Zin voor nauwkeurigheid hebben, Zelfstandig werken

Professionele informatie en reglementering bijwerkenDocumenten archiveren en klasseren, Communicatieacties en evenementen plannen en organiseren, Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren, Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiserenTelefonische oproepen en bezoekers filteren, Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...), Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...), Materiaal, toebehoren en verbruiksgoederen bestellenDe leveringen controleren

Interesse in de vrijetijdsbesteding kamperen en de dienstverlening aan kampeerders. Vlotte en gedreven persoonlijkheid die beschikt over sterke communicatieve en commerciële vaardigheden. Zelfstandig en nauwgezet kunnen plannen en uitvoeren van taken met commerciële feeling en oog voor klantvriendelijke administratieve procedures. Kunnen werken in teamverband. Kennis van MS Office-pakketten. Goede kennis Nederlands, Frans en Engels (mondeling en schriftelijk).

Spontaan solliciteren