Functie

Voor een gekende firma gaan we op zoek naar een collega voor hun weegbrug .

Wat is je takenpakket:

• Je bedient de centrale weegbrug en registreert de gewichten van in komende en uitgaande goederen in ons ERP-pakket

• Je staat in voor het onthaal van transporteurs en klanten/leveranciers en maakt hen wegwijs op onze werven

• Je volgt de facturatie en betalingen op zodat onze klantenservice top blijft

• Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers, collega's van commerciële dienst en productie-afdelingen

• Je optimaliseert de administratieve flow

Jouw profiel

• Je bent in het bezit van een bachelordiploma office- of businessmanagement

• Je stressbestendigheid en flexibiliteit laten je toe in drukke omstandigheden verschillende taken correct af te handelen

• Je spreekt heel goed Nederlands en Frans . Ook Engels is af en toe handig

• Je hebt een digitale mindset. Excel kent weinig geheimen voor jou en een nieuw ERP-pakket heb je vlug onder de knie

• Je kan je klantgerichtheid en communicatieve skills inzetten om duidelijk de nodige informatie over te brengen met een portie enthousiasme

• Je kan goed omgaan met cijfermatige details en werkt nauwkeurig

• Je beschikt over een portie logisch inzicht

• Je kan werken in een verschoven dagregime: van 7u-15u30 of van 9u30-18u in wisselend weekrooster

• Klanten en opdrachtgevers informeren over de vordering van hun dossier en verslagen, vorderingsstaten, tijdspaden, ... doorsturen
• Technische documenten afdrukken (plannen, maquettes, technische fiches, ...)
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Documentatie zoeken, doorsturen of beheren
• Vergaderingen van de projectgroep organiseren
  Verslagen opstellen
• Bestellingen, stocks, terugzending van producten beheren en opvolgen
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren

Aanbod

• Je krijgt een markconform loon, aangevuld met maaltijd- en ecocheques, hospitalisatieverzekering en een groepsverzekering

• Je komt terecht bij een gekende, stabiele en steeds groeiende werkgever waar respect en een cultuur van teamwork hoog in het vaandel worden gedragen

• Je krijgt een veelzijdige en dynamische job en je zal een sleutelrol vervullen in het midden van onze kernactiviteiten van ons bedrijf

Solliciteren

Konvert Office Vlaanderen West
+32 56 20 67 41
West.office@konvert.be