Locatie:
Contract:
Voltijds, Onbepaalde duur
Contact:
02 240 31 26
Datum Gepubliceerd:
22 mei 2024
DOSSIERSBEHEERDER PSYCHO-MEDICO-SOCIALE CENTRA (M/V/X)
- GEMEENTEBESTUUR
- Brussel
- HR
- 3 weken geleden
Functie
ALGEMENE MISSIE:
De twee psycho-medico-sociale centra (PMSC) van de gemeente Schaarbeek bieden psycho-medico-sociale begeleiding aan scholen die onder de bevoegdheid van de gemeente vallen in overeenstemming met het Decreet van 14 juli 2006 . Ze bieden psychologische ondersteuning en begeleiding aan leerlingen in samenwerking met de Schoolgezondheidsdienst (GOS). De PMSC worden gesubsidieerd door de Federatie Wallonië-Brussel.
U werkt afwisselend in de twee centra en ondersteunt een team van een twintigtal mensen met een uiteenlopende achtergrond in de geestelijke gezondheidszorg, verspreid over 21 scholen. U rapporteert aan de verantwoordelijke van de dienst HR Niet meer onder de leerplicht onderwijs en hebt de dagelijkse ondersteuning van de twee PMSC-directeuren.
Uw belangrijkste taak bestaat uit het administratief beheer van de personeelsdossiers in samenwerking met de HR-afdeling voor niet-leerplichtig onderwijs en het verlenen van logistieke en administratieve ondersteuning aan het PMSC-team. U fungeert als schakel tussen het veld, de centra en het Franstalig onderwijs.
Bent U iemand die administratieve vaardigheden combineert met interpersoonlijke vaardigheden? Bent U flexibel en veelzijdig? Vindt U het leuk om in een multiculturele omgeving te werken en een grote verscheidenheid aan mensen te ontmoeten? Bent U een snelle leerling die hulp zoekt wanneer dat nodig is? Kunt U goed luisteren en schrijven? Dan is dit de baan voor U.
VERANTWOORDELIJKHEDEN EN TAKEN:
- Administratieve en HR-ondersteuning bieden aan het personeel op het terrein;
- Telefonische en persoonlijke vragen van leerlingen en ouders afhandelen, verzoeken doorsturen naar de relevante collega's en contact onderhouden met specifieke afdelingen;
- Receptie en afspraken beheren en teamagenda's organiseren;
- Documenten produceren op basis van instructies in toepassing van bestaande procedures;
- Helpen bij de opmaak en aantrekkelijkheid van de psycho-educatieve inhoud van evenementen voor leerlingen;
- Centraliseren, coderen, classificeren en archiveren van gegevens;
- Verzamelen en verspreiden van documenten en informatie die nodig zijn voor het voorbereiden en verwerken van dossiers;
- Vergaderingen voorbereiden en er actief aan deelnemen (zaalreserveringen, enz.);
- Waar nodig logistieke ondersteuning bieden (bestellen van apparatuur, IT-ondersteuning, enz;)
- Administratieve stagiairs ondersteunen;
- Beveiligen van RGPD-gegevens.
Jouw profiel
PROFIEL:
- Diploma Hoger Secundair Onderwijs of Diploma gelijkwaardig aan een voorkeursrichting in administratie of receptie
- Basisvaardigheden in informatica
- Werktaal: Frans
-
Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren - Personen onthalen en hun vraag identificeren
-
Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Aanbod
ONS AANBOD: voltijds vervangingscontract van onbepaalde duur vanaf 19 augustus , volgens het barema C - Administratief assistent
PLAATS VAN TEWERKSTELLING: Vifquinstraat, 2 – 1030 Schaarbeek
VOORDELEN:
- Valorisatie van jaren beroepservaring
- Ter indicatie: bruto maandelijkse verloning van 2.648 euro voor 3 jaar ervaring, 2.920 euro voor 10 jaar en 3.372 euro voor 20 jaar voor een niveau C
- Mogelijkheid tot het bekomen van een tweetaligheidspremie
- Maaltijdcheques (8 EUR)
- Eindejaarspremie
- Gratis MIVB-abonnement, tussenkomst in de kosten van andere duurzame transportmiddelen (voetganger, fiets, NMBS, TEC, De Lijn)
- Tussenkomst in een aanvullend pensioenregime
Solliciteren
MASSON
02 240 31 26
smasson@1030.be