Functie

In deze functie ben je het aanspreekpunt aan de receptie voor bezoekers en medewerkers. Je staat in voor het opmaken en ordenen van dossiers van de voorgaande dag en linkt deze in ons bedrijfseigen systeem. Ook maak je de planning en transportdocumenten voor de operatoren en transporteurs en de bestelbonnen op. Je staat dagelijks in contact met klanten, verwerkers en chauffeurs om alles in goede banen te leiden. Je bent zowat het manusje van alles.

Jouw profiel

A2 Diploma, Bachelor denkniveau.
Je bent een administratieve duizendpoot met een paar jaar ervaring in administratie in een logistieke omgeving.
Je hebt inzicht en niets ontgaat jouw analytisch oog.
Je bent goed met cijfers en kan gedetailleerd en nauwkeurig werken, ook met Excel.
Dankzij jouw positieve ingesteldheid zie je elke dag als een nieuwe uitdaging.
Je kan perfect zelfstandig te werk gaan en gaat 100% voor je doel.
De voertaal in Melsele is Nederlands maar je kan je vlot uitdrukken in het Engels en Frans.
Ervaring in een soortgelijke functie of in de logistieke sector is een vereiste.

• Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
• Een organisatie boekhoudkundig en administratief beheren
• Juridische documenten invoeren en de lay-out verzorgen (contracten, verslagen en vonnissen, ...)
• Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
  E-mails behandelen
• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
• Uitvoering van onderhoudscontracten opvolgen en controleren
• Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
  Boodschappen noteren en afspraken vastleggen

Aanbod

Dagwerk, van maandag tot vrijdag.
Aantrekkelijk loon naargelang ervaring + 8€ maaltijdcheques.
Extra legale voordelen na interim-periode.
20 wettelijk verlofdagen + 4 CAO-dagen.

Deze vacature staat open voor elke genderidentiteit.

Solliciteren

Vanessa Van Remoortel
03 612 55 40
melsele@go4jobs.be