Functie

Je komt terecht in het regionale Logistics Support Team (LST) in Erpe-Mere waar je samen met jouw collega’s deadministratieve link vormt tussen de ALDI-winkels, het centrale magazijn en leveranciers.

▪ Je bent verantwoordelijk voor het tijdig en correct verwerken en opvolgen van de bestellingen die onze winkels plaatsen bij onscentraal magazijn

▪ Je staat in voor het aanvullen en onderhouden van artikelgegevens in ons voorraadsysteem SAP (vb. prijswijzigingen,leveranciersgegevens, artikelnummers,…)

▪ Je communiceert de nodige informatie over wijzigingen in het assortiment naar de winkels en het centraal magazijn

▪ Op basis van de planning die je ontvangt van het nationale hoofdkantoor, stel je wekelijks een leverschema op van de actie-artikelen om de logistieke afdelingen te informeren

▪ Je organiseert retouren vanuit de winkel naar het centraal magazijn (bv. teruggebrachte artikelen door klanten) en volgt ditverder administratief op. Hierbij sta je in contact met het nationale hoofdkantoor en de betreffende leveranciers

▪ Je biedt algemene administratieve ondersteuning zoals bijvoorbeeld het opstellen van rapporteringen, prijspancartes, hetbeheren van de afdelingsmailbox, …

▪ Indien nodig spring je bij op de dienst goederenontvangst waar je instaat voor de registratie en verwerking van inkomendegoederen in het logistiek centrum

• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Kopieerwerk verrichten

Solliciteren

Kyala Tassenoy
+32 053 822 378
kyala.tassenoy@aldi.be