Robert Half is momenteel op zoek naar Management Assistent (m/v/x).

Het bedrijf is gevestigd in Brussel Centrum en het betreft een tewerkstelling met de optie tot een vast contract.

De verantwoordelijkheden van deze functie als Management Assistent zijn:

• U beheert de agenda van de directeur-generaal en van de directrice van de financiële dienst.
• U stelt nota's op voor de bestuursorganen (raad van bestuur, financieel comité, algemene vergadering, directieraad, algemene staf) en coördineert ze.
• U volgt de financiële dossiers op.
• Bij periodieke controles door de revisoren en het Rekenhof stemt u agenda's op elkaar af, deelt u intern mee op welke data de controles plaatsvinden en bereidt u dossiers voor.
• U stelt schuldvorderingen op voor subsidies en volgt die op bij de openbare instellingen.
• U stuurt nota's door naar de bestuursorganen (raad van bestuur, financieel comité, algemene vergadering, stafvergadering, directieraad) en het departement Vertaling, en brengt de nodige wijzigingen aan in die nota's.
• U volgt de overheidsopdrachten en facturen op in EPM.
• U contacteert de leverancier bij problemen met de wagens.
• U volgt dossiers op bij uw collega's.
• U publiceert verzekeringsdocumenten (updates) op het intranet.

De vereiste kwalificaties voor deze functie van Management Assistent zijn:

• Talenkennis: Je beheerst het Nederlands en Frans op een hoog niveau, zowel mondeling als schriftelijk.
• Opleiding: Je beschikt over een Bachelor diploma.
• Ervaring: Je hebt minimaal 1 jaar ervaring in een administratieve rol, waarbij je hebt laten zien dat je goed bent met cijfers en een sterke organisatorische vaardigheid hebt ontwikkeld.
• IT Kennis: Je hebt een uitstekende kennis van MS Office, met specifieke expertise in Excel en een brede kennis van andere MS Office toepassingen.
• Social Skills: Je bent een teamspeler met een aanpassingsvermogen en een energieke en dynamische persoonlijkheid. Je hebt sterke sociale vaardigheden en bent verantwoordelijk en collegiaal.

* Type contract: Uitzendopdracht met zicht op vast contract.
* Tewerkstelling: Fulltime.
* Activiteiten collega's en extra's: Leuke teambuildings, trainingen (intern/extern), ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
* Thuiswerk: Mogelijk, 10 dagen per maand.
* Salarispakket: Marktconform.
* Extralegale voordelen: Maaltijdcheques, ecocheques, verzekeringen, sport- en cultuurcheques.
* Werkuren: Flexibele werkuren.
* Bereikbaarheid: Goed bereikbaar met openbaar vervoer.
Interesse? Solliciteer vandaag nog!

Onze klant biedt:

• Een aantrekkelijk en ambitieus bedrijf dat waarde hecht aan een goede balans tussen werk en privé. Ze staan bekend en zijn belangrijk binnen hun sector, en streven naar een collegiale en menselijke werkomgeving.
• Een stabiele werkomgeving waarin je de ruimte krijgt om te groeien en jezelf te ontwikkelen.
• Je zult werken aan boeiende taken binnen een team dat gedreven is om samen succes te behalen.
• Een fulltime tewerkstelling met zicht op een vast contract na de interimperiode.
• Leuke activiteiten en teambuildings met collega's.
• Trainingen (intern/extern).
• Flexibele werkuren.
• Thuiswerk (10 dagen per maand).
• Marktconform salarispakket en extralegale voordelen (maaltijd- en ecocheques, verzekeringen, sport- en cultuurcheques)
• Goede bereikbaarheid met het openbaar vervoer.

Interesse? Solliciteer vandaag nog!

Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at https://www.roberthalf.com/be/en/privacy.