Functie

Deskundige Burgerzaken - vreemdelingendossiers

contractueel – voltijds – niv.B1-B3 – onmiddellijke indiensttreding – aanleg wervingsreserve van 2 jaar

Ben jij een organisatorisch talent met een interesse voor burgerlijke stand? Heb jij altijd al expertise willen opbouwen in een uitdagende wetgeving, kom je graag in aanraking met uitdagende casussen? Sluit je dan aan bij ons team burgerlijke stand & vreemdelingenzaken.

Functie

De dienst burgerzaken van het gemeentebestuur van Keerbergen is de dienst die het dichtst bij de burger staat. Hij komt tussen in alle levensfasen.

Hij behandelt naast het afleveren van identiteitsdocumenten, rijbewijzen,… ook de vreemdelingendossiers: het verblijf, de vestiging en de toegang tot het grondgebied, enz.

Jouw profiel

Profiel

Als administratief medewerker ontvang, informeer en begeleid je burgers. Je bent verantwoordelijk voor het administratief beheer van de dossiers. Hierbij ligt je focus op de behandeling van de vreemdelingendossiers, maar je bent ook flexibel in kader van de reguliere werking van de dienst.

• Je hebt regelmatig contact met de burgers - vreemdelingen, de administraties en de ministeries;
• controleert de gegevens en de authenticiteit van de voorgelegde documenten;
• legt het verloop van de procedures uit;
• zorgt voor de administratieve opvolging van de dossiers: inschrijving in het Vreemdelingenregister, invoering in het Rijksregister, aflevering van elektronische verblijfsvergunningen;
• geeft diverse documenten af;
• sorteert en archiveert de dossiers.
• teksten (wetgeving, KB’s, omzendbrieven) goed doorgronden en verwerken.
• Je bent nauwkeurig en verantwoordelijk én werkt graag samen in een team.
• een goede kennis hebben van IT-tools: MS Office, internet
• vlot zijn in de omgang, goed kunnen luisteren, empathisch zijn, gemakkelijk contact kunnen leggen.
• methodisch en nauwgezet zijn
• stressbestendig zijn

Je bent in het bezit van ofwel een bachelor diploma of daarmee gelijkgesteld onderwijs, ofwel de nodige relevante beroepservaring voor deze functie .

Aanbod

Aanbod

· Je komt terecht in een warm team.

· Voltijds contract voor onbepaalde duur.

Het voltijds bruto maandsalaris bedraagt minimaal 2.940,86 euro en maximaal 4.955,26 euro afhankelijk van jouw anciënniteit. Een loonsimulatie kan bij de personeelsdienst opgevraagd worden.

· Beroepservaring in de openbare sector wordt volledig toegekend voor de geldelijke anciënniteit en indien relevant ook voor de schaalanciënniteit.

· Beroepservaring in de private sector of als zelfstandige wordt voor maximum 18 jaar toegekend voor de geldelijke anciënniteit en indien relevant ook voor de schaalanciënniteit.

· Extralegale voordelen zoals:

- maaltijdcheques van € 8,00, tweede pensioenpijler, fietsvergoeding

- gratis hospitalisatieverzekering, mogelijk om gezinsleden aan te sluiten aan een gunstig tarief.

- mogelijkheid tot fietsleasing

· Flexibele werkuren; 32 verlofdagen en 14 wettelijke feestdagen per jaar.

· Vormingsmogelijkheden.

· We leggen een wervingsreserve van 2 jaar aan voor deze functie.

Solliciteren

Lieve Grouwels
015 50 90 53
lieve.grouwels@keerbergen.be