Functie

Op zoek naar een tijdelijke functie als administratief bediende in een kei tof bedrijf?

Je gaat werken als ondersteunende dienst van de aankoper.

Ben jij een enthousiaste en servicegerichte professional die klaarstaat om onze bezoekers en klanten een warm welkom te heten? We zijn op zoek naar een Administratief Medewerker die uitblinkt in klantenservice en administratieve taken met precisie en toewijding uitvoert.

Jouw rol:

Begroeten en begeleiden van externe bezoekers met een glimlach en gastvrijheid.
Professioneel afhandelen van telefoonvragen, verzoeken en klachten via zowel e-mail als telefoon, met een focus op klanttevredenheid.
Ontvangen en verwerken van orders en leveringen, waarbij je ervoor zorgt dat alle documentatie nauwkeurig wordt bijgehouden.
Inboeken van orders, contracten, offertes, facturen en leveringen in ons geavanceerde ERP systeem.
Zorgvuldig archiveren van documentatie en gegevens, waardoor een gestructureerde en gemakkelijk toegankelijke administratie wordt gehandhaafd.
Bijhouden van gedetailleerde leveranciersdossiers en het overzien van alle uitgaven om de financiële gezondheid van het bedrijf te waarborgen.
Wat wij zoeken:

Ons aanbod:

Een dynamische werkomgeving waarin jouw bijdrage wordt gewaardeerd en erkend.
Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en groei, inclusief training en ondersteuning om jouw vaardigheden verder te ontwikkelen.
Een competitief salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden.
Als jij klaar staat om deel uit te maken van ons team en een verschil te maken in onze organisatie, solliciteer dan nu en word een essentieel onderdeel van ons succesverhaal!

Jouw profiel

- Vaardigheden:
Een multitasker die in staat is om verschillende taken effectief te beheren zonder de kwaliteit uit het oog te verliezen.
Een teamspeler die graag collega's ondersteunt bij het vinden van benodigde documentatie en informatie.
Iemand met een scherp oog voor detail en nauwkeurigheid, vooral bij het controleren en verwerken van facturen voor uitbetaling.
Een relatiebouwer die streeft naar het tot stand brengen van positieve relaties met werknemers, verkopers, leveranciers en klanten.

- Attesten:
/

- Opleidingsvereisten:
/

- Vakkennis:
Kennis van ERP is een plus

- Talenkennis:
Nederlands

• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Aanbod

Mooi loon
Maaltijdcheques

Solliciteren

Asap Antwerpen Office
+32 3 203 59 72
antwerpen.office@asap.be