1000 van 1000
Locatie:
2200 HERENTALS
België
Contract:
Voltijds, Onbepaalde duur
Contact:
014/56 26 16
Datum Gepubliceerd:
15 mei 2024
office assistent
- STEGMANN BELGIUM
- Antwerpen
- HR
- 1 week geleden
Functie
Ben jij een dynamische duizendpoot die vlot door administratieve processen zeilt in een tof bedrijf dan zoeken we jou!Je bent iemand die snel kan schakelen tussen taken en een goed helikopterview bezit.
Je bent een aanspreekpunt voor de klanten en voor onze interne mensen en voor ieder probleem heb jij wel een oplossing.
Jouw profiel
Je spreekt vlot Nederlands, Frans, EngelsJe beeherst vlot het office pakket
idealiter heb je wat noties van boekhouding en HR
-
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen - Uitvoering van onderhoudscontracten opvolgen en controleren
- Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
- Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
-
Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
Boodschappen noteren en afspraken vastleggen -
Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
E-mails behandelen -
Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
Documenten doorsturen en klasseren - Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen, ... coderen en archiveren
- Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
Aanbod
Een leuke voltijdse vaste functie in een fijn bedrijf met familiale sfeer en conform loon.Solliciteren
Evy Mees
014/56 26 16
geel@stegmann.be