Functie

Voor een wereldwijde leverancier in de Automotive sector zijn we opzoek naar een HR Officer die graag zijn of haar steentje bijdraagt aan de groei van het bedrijf.
Je taken?
- HR Administratie: tijdregistratie.
- Arbeidsovereenkomsten, loopbaanonderbreking, groeps-hospitalisatie verzekering, arbeidsongeval, instroom werknemers.
- Bijkomende administratie zoals sancties, opstellen sociale documenten, opvolging PC 200, facturatie verzekeringen, tijdelijke contracten, opleidingen,...
- Jij bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en managers voor HR vragen.
- HR rapporten: Training, maandelijkse rapporten, voorbereiding cijfers voor de vakbondsdelegatie/ondernemingsraad.
- Rapportages tijdens audits en budgetvoorbereidingen samen met de HR manager.
- Leaseauto's: bestellen van nieuwe auto's + bijkomende adm.
- Administratieve ondersteuning bij projecten zoals fietsleasings, tevredenheidsonderzoek,...
- Implementatie onboardings, offboardings,..
- Planning van trainingen.
- Werving en selectie: vacatures, contact opnemen met interimkantoren, voeren van gesprekken, selectieproces, opvolging.
- Ondersteuning welzijn en deelnemen aan de organisatie van evenementen

Jouw profiel

- Vaardigheden:
Je gaat efficiënt en discreet te werk.
Communicatief, initiatiefrijk en sterke administratieve vaardigheden.
Je bent sterk administratief onderlegd.

- Attesten:
Je dient geen specifieke attesten te hebben.

- Opleidingsvereisten:
Je beschikt over een diploma in HR of een hebt paar jaar ervaring.

- Vakkennis:
Je hebt een ervaring in de HR achter de rug en wilt dit graag verder uitbouwen.

- Talenkennis:
Je spreekt zowel Nederlands als Engels.

• Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updaten
  De wettelijke aangifte indienen
• Personeel inlichten over sociaal recht en specifieke kenmerken van de organisatie
• Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Opleiding (deelnemers oproepen, zalen reserveren, ...)
• Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Interne verschuivingen, overplaatsing
• De sociale verkiezingen organiseren
• Nieuwe werknemers verwelkomen en hun integratie bevorderen
• Documenten voor de opvolging en het beheer van het personeel opmaken en actualiseren (sociale overzichtstabellen, salaristabellen, planning van vakanties, ...)
• Loongegevens invoeren (premies, uitkeringen, maandelijkse salarissen, inhoudingen, ...)
  Loonstrookjes controleren
• Opleidingsnoden van het personeel verzamelen en samenvatten

Aanbod

Ze bieden je een gevarieerde fulltime job op lange termijn.
Een zeer mooi loon pakket wat bespreekbaar is naargelang ervaring.
Bijkomend glijtijden tussen 7-10h en in de avond na 15h te stoppen.
ADV dagen van 17.5 dagen. Een team van 2 personen op de HR afdeling.

Solliciteren

Asap Genk
+32 89 35 77 07
genk@asap.be