Functie

Voor een Transportbedrijf is Konvert office op zoek naar een Assistent-Transportplanner waarbij je zal instaan voor de organisatie en opvolging van de transporten van/naar Frankrijk.

Takenpakket:

• Correcte dossierregistratie en opmaak van transportdocumenten
• Foutloos invoeren van de gegevens in het beheerssysteem Cargo Swift
• Verantwoordelijk voor een correcte afhandeling van de bijhorende documenten (los- en laaddocumenten, CMR, ...)
• Adviseren van de klanten over tot de uitvoering van het transport
• Opvolgen van de zendingen tot aan de eindbestemming
• ...

Jouw profiel

• Je hebt een vlotte kennis van Nederlands en Engels, en kan je uitdrukken in het Frans
• Je bent communicatief vaardig en klantgericht
• Je kan je werk goed plannen en bent organisatorisch sterk
• Goede administratieve vaardigheden en informatica minded
• Teamspeler en flexibele ingesteldheid inzake takenpakket
• Kennis Incoterms en/of douaneformaliteiten is een pluspunt
• Niveau Bachelor of gelijkwaardig door ervaring

• De opvolggegevens registreren
  Afwijkingen vaststellen en verbeteringen voorstellen
• De transport- en bevrachtingsdocumenten opstellen, controleren en aan de klanten, dienstverleners, ... overhandigen
• Tarieflijsten voor de verkoop en/of aankoop van een transportdienst opstellen volgens operationele of financiële criteria
• De prijs voor het bevrachten en het transport opzoeken (transporteurs, onderaannemers, bevrachtingsbeurs, ...)
  De modaliteiten voor de aan- of verkoop van de transportdienst bepalen
• De algemene dienstverlening opvolgen en controleren volgens de overeengekomen bepalingen (verloop van het transport, traceerbaarheid van de goederen, ...)
• Samen met de klant de voorwaarden en de kostprijs van het transport preciseren
  De verschillende stappen van het transport organiseren (ophaling, levering, ...)
• Klachten noteren en de klant een eerste antwoord of oplossing aanreiken naargelang het probleem (vertraging, verlies, breuk, ...)
• De facturering van het transport voorbereiden en/of controleren
• Een transportdienst organiseren: Internationaal wegtransport
• Klanten informeren over de transportvoorwaarden (kostprijs, formaliteiten, ...)
  Een commerciële oplossing voorstellen

Aanbod

• Je komt terecht in een internationaal stabiel bedrijf, gericht op kwaliteit en groei
• Je krijgt een uitdagende en cruciale rol aangeboden binnen een voltijdse tewerkstelling
• Je wordt onthaalt door een enthousiast team, waar samenwerking en respect centraal staat
• Je kan rekenen op een mooie verloning
• Opleiding zal voorzien worden

Solliciteren

Konvert Office Vlaanderen West
+32 56 20 67 41
West.office@konvert.be