Functieomschrijving

Welke taken dien je uit te oefenen in deze boeiende job?

Als technisch administratief medewerker kom je terecht in een ⚠-koppige after sales team

• Concreet behandel je verschillende, inkomende aanvragen voor wisselstukken voor hun klanten wereldwijd;
• Vooraleer je start met het opmaken van de offerte, doe je intern onderzoek naar beschikbaarheid en de eventuele levertijden van de nodige artikelen;
• Wanneer de offerte goedgekeurd wordt door de klant, maak je een order op voor de collega’s van het servicemagazijn;
• De nodige administratie afhandelen bij een order behoort ook tot jouw takenpakket;
• Gedurende het ganse traject van aanvraag tot levering ben jij het point-of-contact met de klant en volg je alles op via het ERP-pakket Microsoft Dynamics ⚠;
• Je rapporteert rechtstreeks aan de teamleader after sales.

Onderstaande eigenschappen dien je te bezitten om in aanmerking te komen voor deze job.

• In het bezit zijn van een Bachelor in een administratieve richting;
• Indien je reeds een gelijkaardige ervaring hebt opgebouwd, kan je ook in aanmerking komen;
• Je hebt al enkele jaren ervaring achter de rug;
• Sterke administratieve skills en interesse in onze onderdelen zijn noodzakelijk om deze job goed te kunnen uitoefenen;
• Je hebt ervaring met de courante computerprogramma’s zoals het Microsoft Office pakket zoals Word, Excel, Outlook...;
• Een goede kennis hebben van het ERP pakket is een grote meerwaarde, maar niet verplicht;
• Je bent stressbestendig, assertief en slaagt er in om hoofdzaak van bijzaak te onderscheiden;
• Klantentevredenheid nastreven is jouw absolute topprioriteit;
• Vanwege hun wereldwijde klantenkring, beheers je minimaal uitstekend Nederlands en Engels, Frans is een troef.

Wat je mag je verwachten voor al je inzet?

• Tewerkstelling bij een familiebedrijf dat internationaal actief is;
• Verschillende opleidingsmogelijkheden, zowel intern als extern;
• Doorgroeimogelijkheden en de nodige autonomie om jouw functie uit te oefenen;
• Aantrekkelijke verloning aangevuld met maaltijdcheques van ⚠€, groepsverzekering en de mogelijkheid om gratis een fiets te leasen;
• Flextijden: opstarten kan tussen ⚠u⚠ en ⚠u⚠ & stoppen tussen ⚠u⚠ en ⚠u⚠;
• Op vrijdag kan je al om ⚠u naar huis gaan om te genieten van een lang weekend! Dagelijks wordt er thuis of op kantoor ⚠,⚠u gewerkt en op vrijdag ⚠u;
• Wekelijks wordt er ⚠u gewerkt waardoor je recht hebt op ⚠ ADV-dagen naast je ⚠ wettelijke vakantiedagen;
• Het bedrijf is enkel collectief gesloten tussen kerst en nieuw;
• Overuren worden uitbetaald aan ⚠% en op zon- en feestdagen aan ⚠% (ook voor bedienden);
• Heel wat feestjes en drinks om de werksfeer te bevorderen.