Functie

unctie

Als stafmedewerker draag je actief bij aan de ontwikkeling en uitvoering van ons communicatiebeleid en de organisatie van studentenwervingsevenementen. Je coördineert inhoudelijk een klein, maar hecht team van twee medewerkers.

• Je maakt de vertaalslag van beleidslijnen naar concrete toepassingen in interne en externe communicatie, rekening houdend met regelgeving. Je maakt daarbij een analyse van wat vandaag werkt en wat niet en bepaalt de prioriteiten.
• Voor elke boodschap en voor elk evenement zoek je de meest geschikte strategie en bijbehorende kanalen.
• Als strategisch adviseur en expert, bouw je een stevig netwerk uit binnen de faculteit en universiteit met beleidsverantwoordelijken, communicatiecollega’s en studentenvertegenwoordigers, om zo de communicatiestromen te optimaliseren en de organisatie van evenementen te stroomlijnen.
• Je coördineert facultaire evenementen in functie van wetenschapscommunicatie en studentenwerving. Dit kan gaan van een lezing voor een select publiek, over een facultaire onderzoeksdag tot een wervelende wetenschapsshow voor duizenden studiekiezers.
• Als single point of contact ben je aanspreekpunt van de Faculteit Wetenschappen voor collega’s van het universitaire departement marketing en communicatie. Ook onze eigen onderzoekers worden door jou ondersteund en geadviseerd: je helpt hen hun werk zichtbaar te maken voor een breed publiek door te informeren, motiveren en verbinden én communicatief sterker te maken.

Jouw profiel

Profiel

• Je bezit een masterdiploma, bij voorkeur van een communicatie opleiding of je deed de voorbije jaren ervaring op in een gelijkaardige functie.
• Bij voorkeur heb je een aantoonbare track record van enkele jaren inzake communicatie, studentenwerving en/of event management.
• Je toont een passie voor, of op zijn minst affiniteit met (exacte) wetenschappen.
• Als de netwerker die je bent, breng je graag verschillende partijen constructief samen. Tegelijkertijd sta je stevig in je schoenen en durf je knopen doorhakken waar en wanneer nodig.
• Je bent vertrouwd met inclusieve communicatie en een internationale, diverse werkomgeving.
• Bij strakke deadlines en op piekmomenten surf je op de adrenaline en voor bepaalde events werk je op afspraak buiten de klassieke kantooruren.
• Een grote organisatie met een complexe structuur en hiërarchie schrikt je niet af, integendeel, het motiveert je om binnen dat kader tot originele oplossingen te komen.
• Je bent een allrounder die snel kan schakelen met ambitie, zin voor initiatief en verantwoordelijkheid, bedenker van oplossingen en oog voor detail.
• Je communiceert zonder schroom en vlot in het Nederlands en in het Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je gaat klantvriendelijk, integer, creatief, kwaliteitsgericht en samenwerkingsgericht te werk.
• Je kan goed plannen, organiseren en zelfstandig werken.

• Het communicatiebeleid van de organisatie bepalen
  Het budget en de uitgaven van de communicatieacties vastleggen
• De kwaliteit van de verspreide informatie controleren
• Interne diensten adviseren en technisch ondersteunen bij hun communicatieacties
• Schriftelijke, visuele of audiovisuele communicatieproducten uitwerken

Aanbod

Aanbod

• We bieden je een arbeidsovereenkomst voor 1 jaar met mogelijkheid tot verlenging na positieve evaluatie met als startdatum 1 september 2024 of zo snel mogelijk daarna.
• Je ontvangt een bruto maandwedde binnen de gradenvork 7.1-9.1 van de loonschalen van het Administratief en Technisch Personeel. Je aanvangsgraad (doorgaans graad 7) hangt af van je relevante professionele ervaring. Bij een deeltijdse aanstelling wordt je salaris pro rata berekend op basis van het tewerkstellingspercentage.
• Je krijgt maaltijdcheques, ecocheques, internet-connectiviteitsvergoeding, een groepsverzekering, een verzekering gewaarborgd inkomen, en een fietsvergoeding of volledige terugbetaling van je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer.
• Je kan volgens een flexibele arbeidstijdregeling werken.
• Je hebt 40 vakantiedagen en een week collectieve sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
• Je werkt grotendeels op Campus Groenenborger, in een dynamische en stimulerende werkomgeving.
• Lees hier meer over werken bij de Universiteit Antwerpen en ontdek alle andere voordelen.

Solliciteren

Mirte Verhaert
0472 57 56 81
mirte.verhaert@uantwerpen.be