Functie

Krijg jij energie van het delen van jouw HR-expertise met medewerkers? En heb jij nood aan veel afwisseling? Dan ben jij geknipt voor deze functie. Je voelt maandelijks het werkgeluk stromen als de payroll correct en op tijd weer vertrokken is. Deze payroll omvat een 400-tal medewerkers van de business unit, verspreid over verschillende teams. Je neemt de verantwoordelijkheid om voor de medewerkers van A tot Z alle personeelsadministratie op te volgen.

• Samen met het sociaal secretariaat sta je in voor een correcte en tijdige loonadministratie.
• Je begeleidt de medewerkers van indiensttreding tot uitdiensttredingen volgt jouw dossiers zelf op van A tot Z.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers enleidinggevenden voor vragen rond sociale wetgeving, vakantie,thematische verloven, tijdsbeheer, HR-processen, ….
• Je verzorgt een aantal rapporteringen voor jezelf ter controle en opvraag van de leidinggevenden.
• Je bent op de hoogte van de laatste ontwikkelingen binnen sociale wetgeving en geeft hierover graag advies aan medewerkers en leidinggevenden.
• In alles wat jij doet kijken wij uit naar je feedback over mogelijke verbeteringen in onze processen.
• Wij weten dat niet alles steeds vlekkeloos kan verlopen in een soms hectische en complexe payroll omgeving als de onze. Maar als we ook in dat geval kunnen rekenen op jouw sterke communicatie dan is deze functie zeker iets voor jou.
• Je werkt in een team van 6 gedreven collega’s en rapporteert aan de verantwoordelijke HR Services.

Jouw profiel

• Je hebt een bachelor denkniveau en je hebt minimaal 3 jaar ervaringin een HR payroll functie.
• Een goede kennis van de sociale wetgeving is noodzakelijk.
• Je combineert je nauwgezetheid in cijfers met zorg voor de mensen achter die cijfers.
• Je werkt zeer accuraat en bent matuur en discreet.
• Met de juiste prioriteiten werk je met plezier en op tijd alle verschillende taken af.
• Je hebt een “hands-on” mentaliteit en krijgt energie van operationele deadlines.
• Je bent een echte plantrekker die zich als een vis in het water voelt ineen dynamische, snel veranderende context
• Dat is al heel veel, maar als we één woord op je mogen plakken dan is dat ‘teamspeler’. Mag er wat humor bij? Dan is ons plaatje compleet.

• Documenten voor de opvolging en het beheer van het personeel opmaken en actualiseren (sociale overzichtstabellen, salaristabellen, planning van vakanties, ...)
• Personeel inlichten over sociaal recht en specifieke kenmerken van de organisatie
• Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updaten
  De wettelijke aangifte indienen
• Nieuwe werknemers verwelkomen en hun integratie bevorderen

Aanbod

• Uitstekende opleiding en begeleiding bij de job.
• Een team fantastische collega’s die klaarstaan om jou te helpen.
• Een werkplek in Zwijndrecht. Je verplaatst je regelmatig naar ons kantoor in Berchem als dat nodig is voor bv. onthaalgesprekken.
• Je hebt de mogelijkheid om van thuis uit te werken (maximaal 3dagen per week).
• Marktconform loon met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, fietsvergoeding of vergoeding openbaar vervoer en uitgebreide groepsverzekering.

Solliciteren

Philippe Vandevelde
0478840760
Philippe.Vandevelde@thefuturealliance.com