Functieomschrijving

Jouw takenpakket als Management Assistant ziet er als volgt uit:

• Coördineren en opvolgen van acties binnen het Business Process Department, tussen verschillende afdelingen en met externe partners;
• Beheren van de agenda van de Business Process Director, inclusief plannen van afspraken en vergaderingen;
• Efficiënt beheren van de e-mail van de Director en assisteren bij het stellen van prioriteiten;
• Ondersteunen bij administratieve taken zoals factuurverwerking, rapportage en het bijhouden van belangrijke gegevens in spreadsheets;
• Opstellen van interne communicaties over veranderingen en verbeteringen in bedrijfsprocessen en beleidsmaatregelen;
• Werken binnen een dynamisch team en rechtstreeks rapporteren aan de Business Process Director.

Herken jij jezelf in onderstaande puntjes? Dan ben jij de kandidaat die wij zoeken!

• Je beschikt over een hogere opleiding;
• Je hebt reeds enkele jaren ervaring in een ondersteunende rol met impact;
• Je bent gestructureerd, georganiseerd, dynamisch, teamgericht en discreet;
• Je hebt sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je staat bekend om jouw uitstekende organisatorische vaardigheden en jouw vermogen om prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving;
• Je hebt interesse in een hoogtechnologische omgeving, bedrijfsprocessen en in de ICT/software-wereld;
• Je bent bekend met kantoorsoftware en -hulpmiddelen, zoals MS Office;
• Je bent tweetalig Nederlands en Engels.

What's in it for you?

• Een contract van onbepaalde duur voor een voltijdse betrekking van ⚠ uren/week binnen een glijdend uurrooster;
• ⚠ verlofdagen, aangevuld met ⚠ ADV-dagen;
• Marktconform verloningspakket inclusief extralegale voordelen; groepsverzekering, hospitalisatieverzekering met mogelijkheid tot aansluiten van gezinsleden, maaltijdcheques, ecocheques, laptop en GSM, mogelijkheid tot een bedrijfswagen en fietsleasing;
• Je komt terecht in een aangename familiale werksfeer en alle ingrediënten om jezelf te ontplooien. Je krijgt de kans om te blijven leren. Heb je extra opleiding nodig, dan zorgen we daarvoor.