Polyvalente Administratieve Medewerker

Wil je ons back Office team versterken?

Naast onze salesforce bestaat ons back office team bestaat uit 7 personen.

Om ons administratief bij te staan, zijn we op zoek naar een

Polyvalente Administratieve Medewerker (m/v/x)

Inleiding:

Kent België maakt deel uit van de multinational KENT Europe, met 400 medewerkers verspreid over Europa. Met meer dan 5.000 klanten is KENT Belux een belangrijke speler op de markt. Onze groep is gespecialiseerd in de productie en verkoop van technische onderhouds- en reparatieproducten voor de industrie en de automobielsector. De kwaliteit van onze producten en de inzet van ons team van professionals zijn de sleutels tot ons succes.

• Algemene administratieve ondersteuning bieden, zoals verschillende taken op zich: postverdeling en sturen, offertes vergelijken van de leveranciers (telefonie, copier,…), ondersteunende functie zoals vertalingen, klasseren van documenten,…,
• Opstellen van correspondentie namens het management
• Office Management: bestellen van kantoorbenodigdheden, visitekaartjes bestellen, …
• Logistiek: hotel reserveren, taxi organiseren voor buitenlandse bezoekers (limiet), catering bij interne meetings regelen.
• Het beheren van de bedrijfswagens (geen ervaring vereist)
• Ondersteuning van diverse HR-taken en mee opstellen van HR-beleid onder begeleiding (ervaring is een plus)
• Fungeren als interne preventieadviseur is een plus (de externe opleiding wordt gecompenseerd door KENT Belux)

• Je bent discreet en vertrouwelijk

• Je hebt technische vaardigheden met Microsoft Office
• Je bezit organisatorische vaardigheden
• Je wilt meedenken met het management van het bedrijf
• Nederlands van een goed niveau – Frans van een goed niveau – en je kan communiceren in het Engels (basis)

• Een parttime job (verdeeld over 3 tot 5 dagen) of fulltime aan (39 uren week + ½ ADV dag per maand)
• Afwisselend werk in een internationale en stimulerende omgeving, met een commerciële werksfeer en dynamische collega's.
• Een boeiende nieuwe functie waarin je direct de noden van het bedrijf kan invullen.
• Loonpakket
• Vast loon
• Maaltijdcheque van 8 €
• Groepsverzekering
• Hospitalisatieverzekering Gold
• Gratis fruit op kantoor

SOLLICITEREN