Functie

Ben jij een gepassioneerde en gedetailleerde administratief bediende op zoek naar een uitdagende functie? Wil je mee je schouders zetten onder een project waar je écht het verschil kan maken? Lees dan snel verder!

Taken:

• Ondersteuning bij het opmaken van bestelbonnen en werfbonnen.
• Algemene administratieve ondersteuning, voornamelijk pc-werk, vanop de werf.
• Opvolgen van contractuele verplichtingen, plannen van onderaannemers, en werfaanmeldingen.
• Facturatie en documentcontrole.
• Opvolgen en verwerken van onkostennota's.

Jouw profiel

Wat neem jij mee:

• Diploma in Office Management of vergelijkbare ervaring.
• Goede kennis van het Nederlands, kennis van Frans of Engels is een pluspunt.
• Hard Skills: Goede kennis van Office, prioriteiten stellen, en initiatief nemen.
• Teamplayer met sterke communicatieve vaardigheden.
• Empathisch vermogen, flexibiliteit, gedrevenheid, en een positieve instelling.

• De evolutie van de financiële resultaten van de organisatie opvolgen
  Het financieringsplan opstellen
• De begroting van de organisatie opstellen, voorleggen aan de leidinggevende instanties en aanpassingen uitvoeren
• Toezicht houden op het beheer van de liquiditeiten
  Aanbevelingen aan leidinggevenden doen over de toekenning van financiële middelen
• Procedures voor het administratieve en financiële beheer, indicatoren voor de opvolging van de activiteit en rapportering aan de directie, bepalen en opstarten
• Toezicht houden op en coördineren van de beheerscontrole en de interne audit (evaluatie van de financiële risico's, validatie van fiscale keuzes, ...)
• Toezicht houden op en coördineren van de werking van de diensten, de juridische advisering inzake geschillen en financiële constructies

Aanbod

Wat ze bieden:

• Competitief salarispakket met extra's zoals laptop, gsm, benefits@work, en meer.
• Flexibiliteit in werktijden en mogelijkheid tot werken op afstand.
• Snelheid en uitdaging in een innovatieve werkomgeving.
• Eigenaarschap van taken zonder micromanaging.
• Unieke groeimogelijkheden binnen een toonaangevende groep.
• Duurzaamheid en innovatie als kernwaarden.
• Leuke teamactiviteiten en evenementen.

Solliciteren

Konvert Office Vlaanderen Noord
+32 3 206 90 70
noord.office@konvert.be