Functie

Ben jij een administratief talent en heb je een interesse in het reilen en zeilen van transporttaken ? Laat deze kans dan niet schieten.

Bij Konvert Office zijn we voor onze klant, een sterke en internationale speler, op zoek naar een nieuwe collega, ter administratieve ondersteuning van de divisie 'Transport' .

Jij bent verantwoordelijk voor het transport en leidt alles in correcte en administratieve banen:

• Je assisteert de transportplanner met ondersteunend administratief werk zoals laaddocumenten, bevestiging naar transporteurs versturen ...
• Je staat de klanten vlot te woord en bespreekt de datum van levering en overige praktische afspraken ...
• Bij problemen bespreek je die met de transportplanner

Jouw profiel

• Je beschikt over het bachelorsdenkniveau en hebt bij voorkeur een ervaring in de administratie
• Je werkt nauwkeurig en komt graag in contact met klanten
• Je bent computervaardig
• Je bent communicatief ingesteld en hebt geen schrik om klanten verder te helpen in vloeiend Nederlands en Engels , kennis Frans en of Duits zijn een troef

• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Kopieerwerk verrichten
• Documenten coderen, klasseren en archiveren

Aanbod

• Je komt in een dynamisch omgeving terecht met ruimte voor initiatief en doorgroeimogelijkheden
• Je mag rekenen op een fulltime tewerktstelling of 4/5
• Een competitieve verloning in verhouding met je ervaring
• Extra legale voordelen : Maaltijdcheques 8 euro, een groeps verzekering, een hospitalisatie verzekering, mogelijkheid tot fietslease, extra voordeelkaart
• Werken in een filevrije omgeving
• Er is enkel collectief verlof in de kerstvakantie , de rest van jouw verlof kies je volledig zelf
• Het bedrijf zet om bewust ecologisch te handelen en hecht ook belang aan de collegiale sfeer door teamevents te organiseren

Solliciteren

Konvert Office Vlaanderen West
+32 56 20 67 41
West.office@konvert.be