Functie

Voor een bedrijf in Zeebrugge gaan we op zoek naar een administratief bediende.

Jouw takenpakket:
- Je bent verantwoordelijk voor het beheren, reserveren en facturatie van de wagens.
- Je staat in voor de maandelijkste facturatie.
- Je volgt keuringen op.
- Je staat in voor de administratieve opvolging van de prestaties van het personeel.
- Je staat in voor de controle van de bestellingen.

Jouw profiel

- Je bent in het bezit van een A2 diploma en kan administratieve ervaring voorleggen.
- Ervaring binnen de technische sector is een plus.
- Je hebt een zeer goede kennis van de Nederlandse & Engelse taal.
- Je kunt vlot overweg met de courante MS Office toepassingen.
- Je bent administratief sterk.
- Je bent in het bezit van een eigen wagen (site niet bereikbaar met het openbaar vervoer)

• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
  E-mails behandelen
• Juridische documenten invoeren en de lay-out verzorgen (contracten, verslagen en vonnissen, ...)
• Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
• Een organisatie boekhoudkundig en administratief beheren
• Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
• Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
  Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
• Personeelsdossiers administratief opvolgen
  Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
• De activiteiten van een team coördineren
• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
• Uitvoering van onderhoudscontracten opvolgen en controleren
• Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen, ... coderen en archiveren
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen

Aanbod

- Je werkt in dagwerk van Maandag tot Vrijdag, mogelijkheid tot 4/5e tewerkstelling.
- Correcte verloning naar ervaring, aangevuld met extralegale voordelen.

Interesse in deze job? Bezorg ons snel je persoonlijk cv via brugge.office@ago.jobs

Solliciteren

AGO Jobs & HR
+32 50 33 17 88
brugge.office@ago.jobs