Functie

Voor een bedrijf gelegen te Kontich zijn wij op zoek naar een administratief logistiek bediende. Het bedrijf is gespecialiseerd in de bouw en montage van liften en platformen voor windturbines.

- Inboeken van zendingen wereldwijd, meeste zijn Ex works en moeten of in het programma van de klant ingeboekt worden, of bij DHL/ Fedex op klant zijn account, sommige zijn DAP of DDP te versturen
- Klanten informeren van zending per email.
- Opmaken van commercial invoices en paklijsten voor zowel klanten als transporteurs. (bij ex works)
- Prijsaanvragen voor zendingen wereldwijd bij onze transporteurs aanvragen/opmaken voor de verkopers.
- Mailbox verwerken, vragen van klanten beantwoorden (voornamelijk in het Engels)
- Telefoon beantwoorden/doorschakelen.
- Klassement van transportdocumenten.
- Scannen, kopiëren...

Jouw profiel

- Vaardigheden:
Je hebt reeds enkele jaren als administratief medewerker, een pluspunt is logistieke ervaring.

- Opleidingsvereisten:
Je hebt een diploma van het secundair onderwijs.

- Vakkennis:
Je kan vlot overweg met het MS Office Pakket.

- Talenkennis:
Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en Engels.

• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Kopieerwerk verrichten
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren

Aanbod

Je maakt kans op een vast contract na een geslaagde interimperiode, eventueel is er ook een optie om onmiddellijk vast in dienst te worden genomen.

Solliciteren

Asap XL Power Climber
powerclimber@asap.be