Beleidsthemabeheerder

AHOVOKS maakt deel uit van het beleidsdomein onderwijs en vorming, 1 van de 11 beleidsdomeinen van de Vlaamse overheid. We zijn georganiseerd in 6 afdelingen:

• Toelagen en Erkenningen
• Kwalificaties en Curriculum
• Hoger en Volwassenenonderwijs
• Examencommissie
• Ondersteunende Diensten
• Beroeps- en Controle-instanties

We zijn een divers agentschap. Zo geven we iedereen de kans om een diploma secundair onderwijs te behalen via de Examencommissie, erkennen we buitenlandse diploma's en betalen we studietoelagen. Voor het hoger en volwassenenonderwijs betalen we de lonen van het personeel en berekenen we de nodige middelen. Ook coördineren we de processen die leiden tot onderwijsdoelen en kwalificaties.

Ben jij klaar om als Beleidsthemabeheerder aan de slag te gaan bij onze afdeling Hoger en Volwassenenonderwijs? Hier ben jij de motor achter het beheer en de voortgang van cruciale onderwijsthema's. Je zult een sleutelrol vervullen bij het vormgeven van beleidsinitiatieven die het onderwijslandschap transformeren en de toekomst van ons hoger en volwassenenonderwijs bepalen.

AHOVOKS is op zoek naar 2 beleidsthemabeheerders.

Beleidsthemabeheerder Instellingen en lerenden:

Als Beleidsthemabeheerder ben jij de drijvende kracht die de levenscyclus van het onderwijsaanbod nauwlettend opvolgt, vanaf het initiëren van beleidsmaatregelen tot aan het voorbereiden om het aanbod in onze databanken te registreren en alles daartussenin.

Jouw taken reiken verder dan alleen het opvolgen van beleidsinitiatieven. Je vertaalt ze naar praktische actieplannen met heldere deadlines en concrete producten voor zowel interne processen als externe belanghebbenden. Denk aan uitvoerbaarheidstoetsen, implementatienota's en adviesnota's - alles om ervoor te zorgen dat het proces rond het onderwijsaanbod optimaal functioneert.

Je bent een expert op verschillende beleidsterreinen, maar hoofdzakelijk rond het aanbod en de financiering van het Hoger Onderwijs en zorgt voor een gestroomlijnde opvolging van dossiers.

Als onmisbare schakel binnen het kernproces, deel je jouw expertise met de inhoudelijke verantwoordelijken om continu te blijven optimaliseren. Jouw input vormt mede de basis voor verdere verbeteringen en innovaties in onze bedrijfsvoering.
Bovendien ben jij het aanspreekpunt voor complexere vragen van belanghebbenden, zoals parlementaire vragen.

Beleidsthemabeheerder Monitoring en Controle:

Je werkt samen met collega's binnen (en soms ook buiten) de afdeling Hoger en Volwassenenonderwijs in het kader van de doelstellingen van het kernproces Financiering van de instellingen van het Hoger en het volwassenenonderwijs.

Ben je gepassioneerd door het vertalen van complexe regelgeving naar opvolgbare monitoring? Je speelt een essentiële rol in het waarborgen van nauwkeurige en betrouwbare data. Je interpreteert regelgeving en vertaalt deze naar concrete noden en risico's in de dataregistratie. Door mee te denken over de juiste datavragen, draag je bij aan het verbeteren van de datakwaliteit.

Je bent niet alleen bezig met het identificeren van risico's, maar ook met het omzetten van deze inzichten naar passende indicatoren. Door voorstellen te formuleren voor dashboards en datalijsten, help je de datakwaliteit te optimaliseren. Maar daar stopt het niet. Je volgt de bouw van de dashboards en datalijsten op de voet en stuurt bij waar nodig. Met jouw expertise stel je actieplannen op om de datakwaliteit op lange termijn te verhogen en creëer je een kalender om op de juiste momenten de juiste zaken te monitoren.

Je kan ook je vaststellingen omzetten naar communicatie-initiatieven richting de onderwijsinstellingen, actieplannen of richtlijnen om de datakwaliteit te waarborgen of te verbeteren.
Kortom, als één van de nieuwe Beleidsthemabeheerders ben je niet alleen verantwoordelijk voor het volgen van beleidslijnen, maar ook voor het creëren van concrete resultaten die onze ondersteuning aan de onderwijsinstellingen naar nieuwe hoogten stuwt.

Sluit je aan bij ons team en draag bij aan een vlotte organisatie van het onderwijs!

Lees meer over de job en het selectieproces in het selectiereglement als bijlage bij 'meer informatie'. Download dit document en hou het bij.

Wie zoeken we

• Je hebt een masterdiploma

Wat bieden we

• Je krijgt een contract van onbepaalde duur in de graad van adjunct van de directeur met bijhorende salarisschaal A111. Op https://www.vlaanderen.be/werken-voor-vlaanderen/salarissimulator kan je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie.
• Je ontvangt maaltijdcheques, gratis openbaar vervoer, een breed aanbod van leasefietsen, hospitalisatieverzekering, professionele kinderopvang tijdens de schoolvakanties in de hoofdkantoren, ...
• Je activiteit bepaalt je werkplek. Bij de meeste functies kan je dus zowel op kantoor, van thuis uit of op een satellietkantoor werken.
• Je krijgt 35 dagen vakantie per jaar en bovendien ben je vrij tussen kerstdag en nieuwjaar. Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? https://www.vlaanderen.be/werken-voor-vlaanderen

SOLLICITEREN