Functie

Voor een wereldwijde goederenhandelaar van alle soort ‘commodities’ voor vele sectoren – zoals voedingsproducten (ook voor dieren), textielen en vezels, en plantaardige ingrediënten van cosmetica. Op haar locatie in de haven van Gent, specialiseert de firma zich met haar Juice Terminal in de opslag, blending en verdeling van KM Link en Concentraat aan haar klanten verdeeld over ⚠ landen.


Als Logistiek Medewerker kom je terecht in het Expeditie team naast ⚠ hele fijne collega’s. Het Expeditie team faciliteert en verwerkt de informatie- en administratiestromen van vóór de aankomst van onze producten, tot de opslag, verwerking, en zorgt er zo voor dat het product correct, tijdig, en efficiënt bij onze klanten terechtkomt.

Jij voert met plezier de administratieve (expeditie) taken uit die het logistiek traject van het KM Link en Concentraat uitmaken. Daarmee kom je in contact met verschillende externe partijen.

- Administratie laden en lossen trucks
- Opmaak laadplan en afstemmen laadtijden
- Opmaken van de transport-, douane en andere nodige documenten en certificaten
- Ondersteuning bij beheer van voorraden op basis van forecasting, kwaliteit en fifo
- Ondersteuning bij het opstellen van productieplanning, rekening houdend met kwaliteit, kosten en klantenvereisten
- Opmaken en afwerken van werkorders in het datasysteem.

In het Expeditie team wordt met een ⚠ shift-systeem gewerkt: een ochtend (⚠u⚠ – ⚠u⚠) en middagshift (⚠u⚠ en ⚠u⚠). Als administratieve kracht werk je dus ook mee in dit systeem.

Jouw profiel

Je kan vlot werken met tekst- en dataverwerkingsprograma’s
Je haalt grotendeels jouw voldoening uit het goed afwerken van dossiers
Je bent een duidelijke communicator in de afstemming met de verschillende afdelingen en externe partijen
Je kan je professioneel goed uitdrukken in het Engels
Je stelt je flexibel op en kan in de ochtend en middag shiften werken.
Je hoeft geen doorgedreven ervaring te hebben in de (voeding)logistiek, het geeft je wel een streepje voor.
Je drinkt graag een glaasje KM Link

• Het verloop van de maritieme operaties op de kade controleren (bijstand op de aanlegplaats, bevoorrading van schepen, beheer van de containers, inscheping passagiers, ...)
• De activiteiten van haventeams of niet-varend maritiem personeel plannen of coördineren
• Acties voor personeelsbeheer bepalen en opstarten
• Coördineren en organiseren van de informatiedoorstroming en de werkinstructies van de organisatie
• Het budget van een organisatie bepalen en opvolgen
• De behandeling van bestellingen programmeren volgens de lastenboeken
• De commerciële strategie en de toepassing ervan (mee) bepalen
• De toewijzing van de haven- of maritieme uitrusting organiseren en plannen (portaalkranen, schepen, ...)
• Werkzaamheden organiseren: Bevoorrading van schepen (brandstof, proviand, materieel, ...)
• Werkzaamheden organiseren: Beheer en opvolging van de containers
• De uitvoering van het transport opvolgen of controleren
  Problemen identificeren en bijsturen
• De opvolggegevens registreren
  Afwijkingen vaststellen en verbeteringen voorstellen
• Onderhandelen over de clausules van commerciële contracten en ondersteuning bieden bij de behandeling van dossiers (aanbestedingen, geschillen, ...)
• De personeelsadministratie superviseren
• Evoluties bepalen voor de werking en voor de uitbating van de organisatie (productiviteit, rendabiliteit, betrouwbaarheid van de werkzaamheden, ...) en hun toepassing opvolgen

Aanbod

- Een hecht en warm team
- Een competitief salaris en voordelen
- Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatie- en groepsverzekering, ecocheques, fietsverhuur met loonoffer
- Flexibel werken
- Pensioenbijdragen
- Toegang tot opleiding en ontwikkeling

Solliciteren

L&P Agency
+⚠ ⚠ ⚠ ⚠ ⚠
@